Quel logiciel pour un coach sportif ou une salle de musculation ?

Harbiz coûte 19 à 199 € par mois (14 à 149 € HT à l’année) selon le nombre de clients, Hexfit 19 à 250 $ par mois, Eversports Manager 36 à 169 € HT par mois selon le nombre de réservations, Trafft est gratuit jusqu’à 100 rendez-vous par mois et Virtuagym est sur demande (tarifs relevés le 19 octobre 2026). Un complément sur mesure coûte de 2 500 à 7 000 € une seule fois, un outil complet de 5 000 à 25 000 €, puis 100 à 300 € par mois de maintenance.

Avec moins de 15 clients actifs, une application de coaching à moins de 30 € par mois (Harbiz Basic, Hexfit Starter ou Solo) couvre les programmes, le suivi et les rendez-vous ; pour la réservation en ligne seule, Trafft est gratuit jusqu’à 100 rendez-vous par mois. Le sur mesure se justifie quand vos formules, votre méthode ou votre application à votre nom ne rentrent plus dans ces outils.

Trafft propose une offre gratuite limitée à un utilisateur et 100 rendez-vous par mois, suffisante pour prendre les réservations. Harbiz et Hexfit offrent 14 jours d’essai avec toutes les fonctions. Un agenda et un tableur dépannent au début, mais sans rappels automatiques, sans programmes sur le téléphone du client ni paiement en ligne.

Oui. Enseigner, animer ou encadrer une activité physique contre rémunération impose de se déclarer auprès de l’administration, qui vérifie votre qualification et l’absence d’interdiction d’encadrer, puis délivre la carte professionnelle. Dans une salle, les copies des diplômes et des cartes de chaque encadrant sont affichées, visibles du public.

Oui, avec précaution : une inaptitude à une activité sportive est une donnée de santé selon la CNIL, et un poids croisé avec d’autres mesures peut le devenir. Un régime particulier s’applique (confidentialité, sécurité, pas de commercialisation). Recueillez le consentement dans le bilan initial, limitez l’accès à ces champs et évitez les messageries grand public pour les échanger.

La durée, les conditions de résiliation, le prix TTC et les frais (inscription, options), remis avant l’adhésion, et un contrat que le client peut lire hors du lieu de vente. À distance, le client dispose de 14 jours de rétractation. Les contrats de six mois et plus sont considérés comme de longue durée : prévoyez aussi des formules courtes.

Avec une politique d’annulation écrite dans la réservation (délai, séance décomptée ou acompte conservé), un rappel automatique la veille et une liste d’attente qui redonne la place à un autre client. Les logiciels du marché prévoient le rappel ; la liste d’attente et la facturation des absences selon vos règles sont souvent le point où un complément sur mesure devient utile.

Les logiciels de salle (Virtuagym, Eversports Manager) relient les abonnements aux badges ou QR codes et aux paiements récurrents. Si votre salle a ses propres règles (créneaux réservés, accès par formule, plusieurs sites), un outil sur mesure relie le contrôle d’accès de votre matériel à vos abonnements et à votre planning.

Si votre logiciel exporte vos clients, vos séances, vos abonnements et vos paiements en Excel ou en CSV, je les reprends dans le nouvel outil ; c’est prévu dans le devis. Vérifiez cette possibilité d’export avant de signer avec un éditeur.