Tú incluido, asalariados o autónomos.
Seis preguntas sobre tu equipo, tus lugares y tu actividad. Entrenamiento individual, clases colectivas, seguimiento en línea o gimnasio, a partir del mercado francés el test te dice qué tipo de programa elegir para tus reservas, tus programas y tus cobros, y cuánto prever.
Test diseñado por Léo Guillaume, desarrollador de aplicaciones de gestión cerca de Rennes, Francia, y apasionado de la musculación. En Izidoor desarrollé la plataforma de reservas de una treintena de estructuras de deporte y ocio.
Actualizado el
Precios públicos 2026
Las tarifas que los editores de programas de coaching y de reservas muestran en su web. El precio depende sobre todo del número de clientes activos o de reservas al mes.
| Programa | Qué gestiona | Precio público |
|---|---|---|
| Harbiz | Programas de entrenamiento, seguimiento de clientes, app con tu marca (iOS y Android), pagos, comunidad, asistente IA | 19 a 199 € al mes14 a 149 € sin IVA al mes pagando el año; Basic hasta 5 clientes, Pro y My APP hasta 50; 14 días de prueba |
| Hexfit | Programas, biblioteca de ejercicios, tests físicos, citas, app móvil, PDF para los clientes, nutrición opcional | 19 a 250 $ al mesPrecios en dólares; Starter 5 clientes activos, Solo 15 a 30, Growth 40 a 150, Studio 500; 14 días de prueba |
| Eversports Manager | Planificación de clases, reserva y pago en línea (Stripe), abonos y bonos, venta de productos, clases en directo | 36 a 169 € al mes sin IVAPagando el año, según el número de reservas (49 a más de 1.500 al mes); app con tu marca bajo presupuesto |
| Trafft | Reserva de citas en línea, web de reservas, recordatorios, señales, tarjetas regalo, reservas de grupo | Gratis hasta 100 citas al mes1 usuario en la oferta gratuita; ofertas de pago de 3 a 30 usuarios, precios no mostrados en la página; 14 días de prueba |
| Virtuagym | Gestión de socios, abonos y pagos, control de acceso, programas y nutrición, app | Bajo peticiónPrecios comunicados tras una demostración |
Programas de entrenamiento, seguimiento de clientes, app con tu marca (iOS y Android), pagos, comunidad, asistente IA
14 a 149 € sin IVA al mes pagando el año; Basic hasta 5 clientes, Pro y My APP hasta 50; 14 días de prueba
Programas, biblioteca de ejercicios, tests físicos, citas, app móvil, PDF para los clientes, nutrición opcional
Precios en dólares; Starter 5 clientes activos, Solo 15 a 30, Growth 40 a 150, Studio 500; 14 días de prueba
Planificación de clases, reserva y pago en línea (Stripe), abonos y bonos, venta de productos, clases en directo
Pagando el año, según el número de reservas (49 a más de 1.500 al mes); app con tu marca bajo presupuesto
Reserva de citas en línea, web de reservas, recordatorios, señales, tarjetas regalo, reservas de grupo
1 usuario en la oferta gratuita; ofertas de pago de 3 a 30 usuarios, precios no mostrados en la página; 14 días de prueba
Gestión de socios, abonos y pagos, control de acceso, programas y nutrición, app
Precios comunicados tras una demostración
Antes de firmar: haz pasar una semana real por el programa. Una sesión reservada y pagada desde tu web, el recordatorio la víspera, el programa enviado al móvil del cliente, la cancelación tardía cobrada según tus reglas, y luego la factura del abono, sin volver a teclear nada.
Tarifas consultadas el 19 de octubre de 2026 en las webs de los editores. Lista no exhaustiva.
Francia en 2026
En Francia, la declaración de educador deportivo, los diplomas expuestos, la información antes de un abono, el certificado médico y los datos de salud: las normas del entrenador y del gimnasio pasan por sus fichas de cliente y sus contratos. Un buen programa las mantiene al día por ti.
Antes de la primera sesión pagada
Enseñar, animar o supervisar una actividad física a cambio de remuneración obliga a declararse ante la administración, que comprueba la cualificación y la ausencia de prohibición de ejercer, y luego expide el carné profesional.
Fuente: sports.gouv.frEn el gimnasio
Las copias de los diplomas, títulos y carnés profesionales de cada monitor están expuestas, visibles para el público, en el establecimiento.
Fuente: Institut national de la consommationAbonos
Duración del contrato, condiciones de baja, precios con IVA y gastos (inscripción, opciones) se entregan antes de la adhesión; el cliente puede leer el contrato fuera del lugar de venta, y dispone de 14 días de desistimiento para un contrato celebrado a distancia.
Fuente: Institut national de la consommationCertificado médico
Aportar un certificado médico no es una obligación legal para inscribirse; el gimnasio puede pedirlo, porque está ligado a su seguro. Un programa guarda su fecha y avisa antes del vencimiento.
Fuente: Institut national de la consommationDatos sensibles
La incapacidad para una actividad deportiva es un dato de salud, como el peso cruzado con otras medidas: se aplica un régimen particular (confidencialidad, seguridad, prohibición de comercialización). A prever desde la ficha de cliente.
Fuente: CNIL1 de septiembre de 2027
Para tus clientes profesionales (empresas, clubes): todas las empresas francesas deben poder recibir facturas electrónicas desde el 1 de septiembre de 2026; las pymes deberán emitirlas a partir del 1 de septiembre de 2027.
Fuente: impots.gouv.frLo que la herramienta a medida no sustituye: tu programa de contabilidad, ni las apps de entrenamiento que tus clientes ya usan. Los cobros pasan por Stripe o tu banco, y la herramienta se conecta a tu web, tu agenda y tus e-mails.
Plantilla gratuita
La valoración inicial de un cliente (objetivos, antecedentes, medidas, tests de partida) y el cuaderno de sesiones de musculación con series, repeticiones, cargas y sensación. En francés, en PDF para rellenar a mano o en Excel con el tonelaje y la progresión calculados.
De uso libre, para adaptar a tu práctica. No sustituye un consejo médico.
Las tres opciones
Cada una tiene su lugar. El test te orienta; esta tabla muestra lo que ganas y lo que aceptas con cada una.
| Criterio | Programa del mercado | Programa del mercado + complemento | Herramienta a medida |
|---|---|---|---|
| Precio | Sí : 14 a 199 € al mes, según el número de clientes o de reservas | En parte : Tu suscripción, más 2.500 a 7.000 € una sola vez | En parte : 5.000 a 25.000 € una sola vez, más 100 a 300 € al mes de mantenimiento |
| Reservas, programas, pagos | Sí : Incluidos, en la app y con los colores del editor | Sí : Se quedan en tu programa actual | Sí : Diseñados en torno a tu método, tus fórmulas y tus lugares |
| Tus reglas: fórmulas, cancelaciones, lugares | En parte : Dentro de los ajustes previstos por el editor | Sí : En los puntos que añade el complemento | Sí : Diseñada en torno a tu organización |
| Reserva y pago en tu web, con tus colores | En parte : A menudo una página o una app del editor | Sí : En tu web, con tus colores | Sí : En tu web y en una app con tu marca |
| Puesta en marcha | Sí : Unos días | En parte : 2 a 6 semanas | En parte : 5 a 20 semanas, por etapas |
| Tus datos | En parte : En el editor, exportación según el programa | En parte : Repartidos entre las dos herramientas | Sí : Tuyos, código incluido |
¿Un software pensado para tu actividad? Planificación, stock, presupuestos, control de horas: desarrollo software de gestión a medida para pymes, a precio cerrado.
Software de gestión a medida en Rennes: herramientas, precios y método¿Tu municipio puede financiar del 30 al 50 % de este proyecto? El simulador aplica las reglas del Pass Commerce et Artisanat de las 18 mancomunidades de Ille-et-Vilaine, y el marco regional en el resto de Bretaña: ayuda, lo que queda por pagar, puntos a confirmar, a quién llamar.
Simular la ayuda para mi web o mi softwareYa realizado
En Izidoor desarrollé la plataforma de reservas de una treintena de estructuras de deporte y ocio. Sus clientes reservan y pagan en la web de cada estructura, y el equipo lo sigue todo en una planificación por monitor. Varios miles de reservas pasan por ella cada temporada.
Preguntas frecuentes
Harbiz cuesta 19 a 199 € al mes (14 a 149 € sin IVA pagando el año) según el número de clientes, Hexfit 19 a 250 $ al mes, Eversports Manager 36 a 169 € sin IVA al mes según las reservas, Trafft es gratis hasta 100 citas al mes y Virtuagym va bajo petición (tarifas consultadas el 19 de octubre de 2026). Un complemento a medida cuesta de 2.500 a 7.000 € una sola vez, una herramienta completa de 5.000 a 25.000 €, y luego 100 a 300 € al mes de mantenimiento.
Con menos de 15 clientes activos, una app de coaching de menos de 30 € al mes (Harbiz Basic, Hexfit Starter o Solo) cubre los programas, el seguimiento y las citas; solo para la reserva en línea, Trafft es gratis hasta 100 citas al mes. Lo a medida compensa cuando tus fórmulas, tu método o tu app con tu marca ya no caben en esas herramientas.
Trafft ofrece una oferta gratuita limitada a un usuario y 100 citas al mes, suficiente para recibir reservas. Harbiz y Hexfit ofrecen 14 días de prueba con todas las funciones. Una agenda y una hoja de cálculo sirven al principio, pero sin recordatorios automáticos, sin programas en el móvil del cliente ni pago en línea.
Sí. Enseñar, animar o supervisar una actividad física a cambio de remuneración obliga a declararse ante la administración, que comprueba tu cualificación y la ausencia de prohibición de ejercer, y luego expide el carné profesional. En un gimnasio, las copias de los diplomas y carnés de cada monitor están expuestas, visibles para el público.
Sí, con cuidado: la incapacidad para una actividad deportiva es un dato de salud según la CNIL, y el peso cruzado con otras medidas puede convertirse en dato de salud. Se aplica un régimen particular (confidencialidad, seguridad, sin comercialización). Recoge el consentimiento en la valoración inicial, limita el acceso a esos campos y evita las mensajerías de consumo para intercambiarlos.
La duración, las condiciones de baja, el precio con IVA y los gastos (inscripción, opciones), entregados antes de la adhesión, y un contrato que el cliente pueda leer fuera del lugar de venta. A distancia, el cliente dispone de 14 días de desistimiento. Los contratos de seis meses o más se consideran de larga duración: ofrece también fórmulas cortas.
Con una política de cancelación escrita en la reserva (plazo, sesión descontada o señal retenida), un recordatorio automático la víspera y una lista de espera que da la plaza a otro cliente. Los programas del mercado gestionan el recordatorio; la lista de espera y el cobro de las ausencias según tus reglas suelen ser el punto donde un complemento a medida resulta útil.
Los programas de gimnasio (Virtuagym, Eversports Manager) vinculan los abonos a las tarjetas o códigos QR y a los pagos recurrentes. Si tu gimnasio tiene sus propias reglas (franjas reservadas, acceso por fórmula, varios centros), una herramienta a medida conecta el control de acceso de tu material a tus abonos y a tu planificación.
Si tu programa exporta tus clientes, sesiones, abonos y pagos a Excel o CSV, los recupero en la nueva herramienta; está previsto en el presupuesto. Comprueba esta posibilidad de exportación antes de firmar con un editor.
Blog
Entrenador deportivo: limitar las cancelaciones con una herramienta de reserva en línea
Un sitio web vitrina y una herramienta profesional no resuelven el mismo problema. ¿Cómo saber cuál te aportará realmente más valor, según lo que más te cueste hoy en día?
Los precios publicados por 14 proveedores franceses, mi posición en el mercado y el cálculo a cinco años frente a una suscripción.
Cuéntame tu actividad en unas líneas. Te respondo en 24 horas, y si un programa del mercado te basta, te lo digo.