Más de 50 personas
Un registro de seguridad por carpa
Las carpas, jaimas y estructuras itinerantes que acogen a más de 50 personas deben tener un registro de seguridad, expedido por el prefecto.
Fuente: Services de l’État dans la Drôme¿Qué software para tu alquiler de material para eventos?
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Pregunta 1 de 6
¿Cuántas personas preparan y entregan el material?
Contándote a ti, con los refuerzos de temporada alta.
Sobre este test
Responde a seis preguntas sobre tu equipo, tus almacenes y tu material. Según el mercado francés, el test te dice qué tipo de programa elegir para gestionar la disponibilidad, las salidas y las devoluciones, y cuánto prever.
Test creado por Léo Guillaume, desarrollador de software de gestión cerca de Rennes (Francia). Ya he desarrollado un software de gestión de stock multialmacén para pymes.
Actualizado el
Precios públicos 2026
Los programas de alquiler para eventos vendidos en Francia y sus precios
Las tarifas que muestran los editores en su web. El precio depende sobre todo del número de usuarios, de almacenes o de módulos elegidos.
| Programa | Qué gestiona | Precio público |
|---|---|---|
| Unipresta | Presupuestos, reservas, stock y disponibilidad, agenda, clientes, web de alquiler en línea | Versión gratuitaSuscripciones de pago para un acceso ilimitado, precios no indicados en la página |
| LoKisi | Stock y disponibilidad en tiempo real, presupuestos, reservas, albaranes, contratos, facturas | Desde 29 € al mesSin permanencia |
| Booqable | Pedidos, stock y disponibilidad, página de reserva en línea, firma electrónica (plan Grow) | 29 a 149 $ al mesPrecios en dólares, un 20 % menos al año; entregas como opción |
| Rentman | Stock, planificación de equipos, presupuestos y facturas (módulo), seguimiento del material, varios almacenes | 39 € al mes, más los módulosPor usuario avanzado: stock 14 a 19 €, presupuestos y facturas 9 €, almacén adicional 5 € |
| Current RMS | Alquiler, stock, presupuestos, agenda, sin módulos que añadir | 69 € al mesPara el primer usuario, luego 49 € por usuario |
| Sphinx Manager | Catálogo, albaranes de salida y devolución, roturas facturadas, packs, app móvil, facturas Factur-X | Con presupuestoTarifas no publicadas |
| Locasyst, Codial, CLE, Utiliz | Suites de gestión de alquiler: stock por almacén, presupuestos, agenda, facturación | Con presupuestoTarifas no publicadas |
- UniprestaVersión gratuita
Presupuestos, reservas, stock y disponibilidad, agenda, clientes, web de alquiler en línea
Suscripciones de pago para un acceso ilimitado, precios no indicados en la página
- LoKisiDesde 29 € al mes
Stock y disponibilidad en tiempo real, presupuestos, reservas, albaranes, contratos, facturas
Sin permanencia
- Booqable29 a 149 $ al mes
Pedidos, stock y disponibilidad, página de reserva en línea, firma electrónica (plan Grow)
Precios en dólares, un 20 % menos al año; entregas como opción
- Rentman39 € al mes, más los módulos
Stock, planificación de equipos, presupuestos y facturas (módulo), seguimiento del material, varios almacenes
Por usuario avanzado: stock 14 a 19 €, presupuestos y facturas 9 €, almacén adicional 5 €
- Current RMS69 € al mes
Alquiler, stock, presupuestos, agenda, sin módulos que añadir
Para el primer usuario, luego 49 € por usuario
- Sphinx ManagerCon presupuesto
Catálogo, albaranes de salida y devolución, roturas facturadas, packs, app móvil, facturas Factur-X
Tarifas no publicadas
- Locasyst, Codial, CLE, UtilizCon presupuesto
Suites de gestión de alquiler: stock por almacén, presupuestos, agenda, facturación
Tarifas no publicadas
Antes de firmar: pide que el programa resuelva un caso real de tu temporada. El mismo artículo alquilado para dos eventos seguidos, con el tiempo de limpieza entre ambos, y un pack (mesa, sillas, mantel) al que le falta una pieza a la devolución.
Tarifas consultadas el 29 de septiembre de 2026 en las webs de los editores. Lista no exhaustiva.
Francia en 2026
Lo que tu programa debe seguir en Francia en 2026
En Francia, las carpas y jaimas tienen sus propias normas de seguridad, y la factura electrónica llega para todas las empresas. Un buen programa guarda estos documentos con el material.
Antes de expedirlo
El control de un organismo autorizado
El propietario hace controlar primero por un organismo autorizado la estabilidad de la estructura y la reacción al fuego de la lona.
Fuente: Services de l’État dans la Drôme8 días antes de abrir
Un extracto del registro para el alcalde
El organizador del evento debe entregarlo al alcalde ocho días antes de recibir al público: tu cliente te lo pedirá con el alquiler.
Fuente: Services de l’État dans la Drôme1 de septiembre de 2027
La factura electrónica
Todas las empresas francesas deben poder recibir facturas electrónicas desde el 1 de septiembre de 2026; las pymes tendrán que emitirlas a partir del 1 de septiembre de 2027.
Fuente: impots.gouv.frLo que la herramienta a medida no sustituye: tu programa de contabilidad. Las facturas se envían a él (exportación o Factur-X), y los pagos en línea pasan por un proveedor autorizado como Stripe.
Las tres opciones
¿Programa del mercado, complemento o herramienta a medida?
Cada una tiene su lugar. El test te orienta; esta tabla muestra lo que ganas y lo que aceptas con cada una.
| Criterio | Programa del mercado | Programa + complemento | Herramienta a medida |
|---|---|---|---|
| Precio | Sí : Gratis a 150 € al mes, según los usuarios y los módulos | En parte : Tu suscripción, más 2500 a 7000 € una sola vez | En parte : 5000 a 25 000 € una sola vez, más 100 a 300 € al mes de mantenimiento |
| Disponibilidad, salidas y devoluciones | Sí : Incluidas, con diferencias de un programa a otro | Sí : Se quedan en tu programa actual | Sí : Diseñadas en torno a tus packs y tus tiempos de limpieza |
| Tus reglas: packs, tarifas, almacenes | En parte : Dentro de los ajustes previstos por el editor | Sí : En los puntos que añade el complemento | Sí : Diseñada en torno a tu organización |
| Presupuestos y reservas en tu web | En parte : A menudo en la página o la tienda del editor | Sí : En tu web, con tus colores | Sí : En tu web, con tus colores |
| Puesta en marcha | Sí : Unos días | En parte : 2 a 6 semanas | En parte : 5 a 20 semanas, por etapas |
| Tus datos | En parte : En el editor, exportación según el programa | En parte : Repartidos entre las dos herramientas | Sí : Tuyos, código incluido |
Precio
- Programa del mercadoSí : Gratis a 150 € al mes, según los usuarios y los módulos
- Programa + complementoEn parte : Tu suscripción, más 2500 a 7000 € una sola vez
- Herramienta a medidaEn parte : 5000 a 25 000 € una sola vez, más 100 a 300 € al mes de mantenimiento
Disponibilidad, salidas y devoluciones
- Programa del mercadoSí : Incluidas, con diferencias de un programa a otro
- Programa + complementoSí : Se quedan en tu programa actual
- Herramienta a medidaSí : Diseñadas en torno a tus packs y tus tiempos de limpieza
¿Un software pensado para tu actividad? Planificación, stock, presupuestos, control de horas: desarrollo software de gestión a medida para pymes, a precio cerrado.
Software de gestión a medida en Rennes: herramientas, precios y método¿Tu municipio puede financiar del 30 al 50 % de este proyecto? El simulador aplica las reglas del Pass Commerce et Artisanat de las 18 mancomunidades de Ille-et-Vilaine, y el marco regional en el resto de Bretaña: ayuda, lo que queda por pagar, puntos a confirmar, a quién llamar.
Simular la ayuda para mi web o mi softwareYa realizado
Un software de stock multialmacén, ya en producción
StockPME es un software de gestión de stock que creé desde cero en Kodeva, donde trabajaba en alternancia. Sigue en producción en pymes de 20 a 200 empleados. Cada movimiento queda registrado, almacén por almacén: entradas, salidas, traslados e inventarios.
- Stock por almacén, traslados de un almacén a otro
- Etiquetas con código QR para cada artículo
- Historial de movimientos e inventarios
Preguntas frecuentes
Software de alquiler para eventos: tus preguntas
¿Cuánto cuesta un software de alquiler de material para eventos en Francia?
Unipresta tiene una versión gratuita, LoKisi cuesta desde 29 € al mes, Rentman 39 € al mes más módulos por usuario, Current RMS 69 € al mes para el primer usuario y luego 49 € por usuario, y Booqable de 29 a 149 $ al mes. Sphinx Manager, Locasyst, Codial y CLE funcionan con presupuesto (tarifas consultadas el 29 de septiembre de 2026). Un complemento a medida cuesta de 2500 a 7000 € una sola vez, una herramienta completa de 5000 a 25 000 €, y luego de 100 a 300 € al mes de mantenimiento.
¿Existe un software de alquiler para eventos gratuito?
Sí, Unipresta ofrece una versión gratuita con la gestión y una web de alquiler en línea; sus suscripciones de pago dan un acceso ilimitado. Antes de empezar, comprueba cómo gestiona tus packs y las devoluciones incompletas.
¿Cómo evitar alquilar dos veces el mismo artículo?
El programa debe reservar el artículo durante todo el periodo, preparación, entrega y limpieza incluidas, y mostrarlo como no disponible desde el presupuesto. Pruébalo con dos eventos seguidos antes de firmar.
¿Se pueden gestionar varios almacenes?
Sí: Rentman cobra 5 € por almacén adicional y por usuario avanzado, y Locasyst sigue el stock por almacén. Una herramienta a medida también puede gestionar los traslados entre almacenes, como StockPME, el software de stock multialmacén que desarrollé.
¿Cómo facturar las roturas y lo que falta?
A la devolución, el equipo escanea o marca lo que vuelve. La diferencia con el albarán de salida se calcula y se añade a la factura o se descuenta de la fianza según tus condiciones de alquiler.
¿Pueden mis clientes reservar en mi propia web?
Sí: un catálogo conectado al stock real, con solicitud de presupuesto o reserva y un anticipo pagado en línea con un proveedor como Stripe. Tus clientes solo ven lo que está disponible en sus fechas.
¿Qué documentos guardar para las carpas?
En Francia, el registro de seguridad, obligatorio para las estructuras que acogen a más de 50 personas. El organizador entrega un extracto al alcalde ocho días antes del evento: tu programa puede adjuntarlo directamente al contrato de alquiler.
¿Se pueden recuperar los datos de mi programa actual?
Si tu programa exporta tus artículos, clientes y contratos a Excel o CSV, los paso a la nueva herramienta; está previsto en el presupuesto. Comprueba esta opción de exportación antes de firmar con un editor.
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