Quel logiciel pour votre location de matériel événementiel ?

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Question 1 sur 6

Combien de personnes préparent et livrent le matériel ?

Vous compris, avec les renforts de la haute saison.

À propos du test

Six questions sur votre équipe, vos dépôts et ce que vous louez. Le test vous dit quel type de logiciel choisir pour gérer vos disponibilités, vos sorties et retours, et combien prévoir.

Portrait de Léo Guillaume, fondateur de Dibodev

Test conçu par Léo Guillaumedéveloppeur d’applications métier près de Rennes. J’ai déjà développé un logiciel de gestion de stock multi-entrepôts pour des PME.

Mis à jour le

Prix publics 2026

Comparatif des logiciels de location de matériel événementiel et de leurs prix

Les tarifs affichés par les éditeurs sur leur site. Le prix dépend le plus souvent du nombre d’utilisateurs, de dépôts ou des modules choisis.

  • UniprestaVersion gratuite

    Devis, réservations, stock et disponibilités, planning, clients, site de location en ligne

    Abonnements payants pour un accès illimité, prix non affichés sur la page

  • LoKisiDès 29 € par mois

    Stock et disponibilités en temps réel, devis, réservations, bons de livraison, contrats, factures

    Sans engagement

  • Booqable29 à 149 $ par mois

    Commandes, stock et disponibilités, page de réservation en ligne, signature électronique (offre Grow)

    Prix en dollars, 20 % de moins à l’année ; livraisons en option

  • Rentman39 € par mois, plus les modules

    Stock, planning des équipes, devis et factures (module), suivi du matériel, plusieurs entrepôts

    Par utilisateur avancé : stock 14 à 19 €, devis et factures 9 €, entrepôt en plus 5 €

  • Current RMS69 € par mois

    Location, stock, devis, planning, sans module à ajouter

    Pour le premier utilisateur, puis 49 € par utilisateur

  • Sphinx ManagerSur devis

    Catalogue, bons de sortie et de retour, casse facturée, kits, appli mobile, factures Factur-X

    Tarifs non publiés

  • Locasyst, Codial, CLE, UtilizSur devis

    Suites de gestion de location : stock par dépôt, devis, planning, facturation

    Tarifs non publiés

Avant de signer : faites tester au logiciel un cas réel de votre saison. Le même article loué sur deux événements qui se suivent, avec le temps de nettoyage entre les deux, et un kit (table, chaises, nappe) dont un élément manque au retour.

Tarifs relevés le 29 septembre 2026 sur les sites des éditeurs. Liste non exhaustive.

Le point en 2026

Ce que votre logiciel doit suivre en 2026

Les tentes et chapiteaux ont leurs propres règles de sécurité, et la facture électronique arrive pour toutes les entreprises. Un bon logiciel garde ces documents avec le matériel.

Au-delà de 50 personnes

Un registre de sécurité par chapiteau

Les chapiteaux, tentes et structures itinérants qui accueillent plus de 50 personnes doivent avoir un registre de sécurité, délivré par le préfet.

Source : Services de l’État dans la Drôme

Avant la délivrance

Le contrôle d’un organisme habilité

Le propriétaire fait d’abord contrôler par un organisme habilité la stabilité de l’ossature et la réaction au feu de la toile.

Source : Services de l’État dans la Drôme

8 jours avant l’ouverture

L’extrait du registre remis au maire

L’organisateur de l’événement doit le remettre au maire huit jours avant d’accueillir du public : votre client vous le demandera avec la location.

Source : Services de l’État dans la Drôme

1er septembre 2027

La facture électronique

Toutes les entreprises doivent pouvoir recevoir des factures électroniques depuis le 1er septembre 2026 ; les PME devront les émettre à partir du 1er septembre 2027.

Source : impots.gouv.fr

Ce que l’outil sur mesure ne remplace pas : votre logiciel comptable. Les factures partent vers lui (export ou Factur-X), et les paiements en ligne passent par un prestataire agréé comme Stripe.

Les trois options

Logiciel du marché, complément ou sur mesure ?

Chacune a sa place. Le test vous oriente ; ce tableau montre ce que vous gagnez et ce que vous acceptez avec chacune.

  • Prix

    • Logiciel du marchéOui : Gratuit à 150 € par mois, selon les utilisateurs et les modules
    • Logiciel du marché + complémentEn partie : Votre abonnement, plus 2 500 à 7 000 € une seule fois
    • Outil sur mesureEn partie : 5 000 à 25 000 € une seule fois, plus 100 à 300 € par mois de maintenance
  • Disponibilités, sorties et retours

    • Logiciel du marchéOui : Inclus, avec des différences d’un logiciel à l’autre
    • Logiciel du marché + complémentOui : Restent dans votre logiciel actuel
    • Outil sur mesureOui : Conçus autour de vos kits et de vos délais de nettoyage

Un logiciel pensé pour votre activité ? Planning, stock, devis, suivi du temps : je développe des applications métier sur mesure pour les TPE et PME, au forfait.

Application métier sur mesure à Rennes : outils, prix et méthode 

Votre commune peut financer 30 à 50 % de ce projet ? Le simulateur applique les règles du Pass Commerce et Artisanat des 18 intercommunalités d’Ille-et-Vilaine, et le cadre régional ailleurs en Bretagne : montant d’aide, reste à payer, points à confirmer, qui appeler.

Simuler l’aide pour mon site ou mon logiciel 

Déjà réalisé

Un logiciel de stock multi-dépôts, déjà en production

StockPME est un logiciel de gestion de stock que j’ai créé de zéro chez Kodeva, où j’étais en alternance. Il est toujours en production dans des PME de 20 à 200 salariés. Chaque mouvement est tracé, entrepôt par entrepôt : entrées, sorties, transferts et inventaires.

  • Stock par entrepôt, transferts d’un dépôt à l’autre
  • Étiquettes à QR code pour chaque article
  • Historique des mouvements et inventaires
Voir le projet StockPME
Fiche produit de StockPME : stock par entrepôt, numéros de série, boutons de transfert et d’étiquette

Questions fréquentes

Logiciel de location événementielle : vos questions

Combien coûte un logiciel de location de matériel événementiel ?

Unipresta a une version gratuite, LoKisi coûte à partir de 29 € par mois, Rentman 39 € par mois plus des modules par utilisateur, Current RMS 69 € par mois pour le premier utilisateur puis 49 € par utilisateur, et Booqable 29 à 149 $ par mois. Sphinx Manager, Locasyst, Codial et CLE sont sur devis (tarifs relevés le 29 septembre 2026). Un complément sur mesure coûte de 2 500 à 7 000 € une seule fois, un outil complet de 5 000 à 25 000 €, puis 100 à 300 € par mois de maintenance.

Existe-t-il un logiciel de location événementielle gratuit ?

Oui, Unipresta propose une version gratuite avec la gestion et un site de location en ligne ; ses abonnements payants ouvrent un accès illimité. Avant de vous lancer, vérifiez comment il gère vos kits et les retours incomplets.

Comment éviter de louer deux fois le même article ?

Le logiciel doit réserver l’article sur toute la période, préparation, livraison et nettoyage compris, et le montrer indisponible dès le devis. Testez-le sur deux événements qui se suivent avant de signer.

Peut-on gérer plusieurs dépôts ?

Oui : Rentman facture 5 € par entrepôt en plus et par utilisateur avancé, et Locasyst suit le stock par dépôt. Un outil sur mesure peut aussi gérer les transferts d’un dépôt à l’autre, comme StockPME, le logiciel de stock multi-entrepôts que j’ai développé.

Comment facturer la casse et les manquants ?

Au retour, l’équipe scanne ou coche ce qui revient. L’écart avec le bon de sortie est calculé, puis ajouté à la facture ou retenu sur la caution selon vos conditions de location.

Mes clients peuvent-ils réserver sur mon propre site ?

Oui : un catalogue relié au stock réel, avec demande de devis ou réservation et acompte payé en ligne par un prestataire comme Stripe. Vos clients voient seulement ce qui est disponible à leurs dates.

Quels documents garder pour les chapiteaux ?

Le registre de sécurité, obligatoire pour les structures qui accueillent plus de 50 personnes. L’organisateur en remet un extrait au maire huit jours avant l’événement : votre logiciel peut le joindre directement au contrat de location.

Peut-on reprendre les données de mon logiciel actuel ?

Si votre logiciel exporte vos articles, clients et contrats en Excel ou en CSV, je les reprends dans le nouvel outil ; c’est prévu dans le devis. Vérifiez cette possibilité d’export avant de signer avec un éditeur.

Un doute sur le bon outil pour votre parc de location ?

Décrivez-moi votre activité en quelques lignes. Je vous réponds sous 24 h, et si un logiciel du marché vous suffit, je vous le dis.