Quel logiciel pour un paysagiste ?

Robbin coûte 19 ou 49 € HT par mois (15 ou 39 € payé à l’année), Extrabat Paysage 49 à 99 € HT par utilisateur et par mois, Paysagio 34,90 à 99,90 € HT par mois selon le compte (comptes ouvriers gratuits), Tomas 24,50 ou 49,50 € HT par mois, 24 à 45 € par mois et par utilisateur (19 à 35 € payé à l’année, Premium 59 à 64 € à l’année seulement) et Batappli 39 ou 79 € HT par mois ; JardiSoft et Vertuoza sont sur devis (tarifs relevés le 26 octobre 2026). Un complément sur mesure coûte de 2 500 à 7 000 € une seule fois, un outil complet de 5 000 à 25 000 €, puis 100 à 300 € par mois de maintenance.

Un logiciel de facturation généraliste fait des devis et des factures, mais il lui manque la bibliothèque d’ouvrages et de végétaux, la TVA à 10 % sur les ouvrages éligibles, les contrats d’entretien et, en services à la personne, les attestations fiscales. Les logiciels pour paysagistes partent de ces besoins : Robbin a un catalogue d’ouvrages et gère les contrats en offre Pro, Extrabat Paysage les contrats de service dès l’offre Standard, et JardiSoft (sur devis) annonce 7 000 végétaux et 1 000 matériaux. Une entreprise avec plusieurs équipes a aussi besoin du planning et des heures par chantier sur le téléphone, chez Paysagio, Organilog ou dans un outil sur mesure.

Organilog a une offre Basique gratuite, mais les devis et les factures commencent à l’offre Business (45 € par mois et par utilisateur, 35 € payé à l’année). Robbin, Paysagio et Kwixéo offrent 14 jours d’essai sans carte bancaire, Tomas 15 jours, Batappli 10 jours. Un logiciel de facturation gratuit peut dépanner au début, mais sans bibliothèque de végétaux, sans contrats d’entretien ni attestations fiscales.

Le contrat fixe les prestations (tontes, tailles, ramassage des feuilles), le nombre de passages, la période, le prix, sa révision et la résiliation. Le logiciel en tire les passages de l’année dans le planning et facture au rythme prévu, chaque mois ou après chaque passage. Robbin les gère en offre Pro, Extrabat Paysage dès l’offre Standard, Organilog dès l’offre Pro, JardiSoft facture les contrats selon leur fréquence, et Prospecto (29 € par mois) vise les entreprises d’espaces verts de 1 à 5 personnes. Le modèle gratuit de cette page contient un contrat prêt à remplir.

20 % pour la création et l’entretien des jardins, les plantations et le petit jardinage en services à la personne (au taux normal depuis le 1er juillet 2013). 10 % pour certains ouvrages attenants à un logement achevé depuis plus de 2 ans : mur de clôture (hors haies vives), portail, réfection d’une terrasse maçonnée, muret de protection, chemin d’accès principal ; le client certifie alors sur le devis ou la facture que les conditions sont remplies. Abri, serre, pergola, fontaine, bassin, éclairage et piscine restent à 20 %. Sur un devis qui mélange les deux taux, indiquez la TVA de chaque ligne et le total par taux.

Si votre entreprise est déclarée en services à la personne (déclaration NOVA, sans agrément), vous remettez à chaque client une attestation fiscale avant le 31 mars de l’année suivante. Elle lui permet d’obtenir un crédit d’impôt de 50 % sur le petit jardinage, dans la limite de 5 000 € de dépenses par an et par foyer. Seuls l’entretien courant, la taille des haies et des arbres et le débroussaillage sont concernés, pas la création de jardins, l’élagage ni le terrassement : votre logiciel doit donc séparer ces prestations sur vos factures. Une entreprise du paysage sur cinq fait des services à la personne (20,5 % selon l’UNEP).

Non, sauf exceptions : depuis le 1er juillet 2022, les produits phytopharmaceutiques sont interdits dans les propriétés privées à usage d’habitation et leurs espaces extérieurs, en dehors des produits de biocontrôle, à faible risque ou utilisables en agriculture biologique. Là où ils restent permis, leur usage professionnel demande le Certiphyto, valable 5 ans. Votre logiciel peut garder le Certiphyto de chaque salarié avec sa date de fin de validité.

L’obligation de devis avant un dépannage, fixée en 2017 pour les travaux du bâtiment (maçonnerie, couverture, plomberie…), ne vise pas le jardinage. En services à la personne, en revanche, le devis est obligatoire et gratuit dès 100 € TTC par mois, avec 12 mentions. Pour un ouvrage maçonné (muret, terrasse) comme pour tout chantier d’aménagement, un devis détaillé et signé reste la meilleure protection.

Les équipes saisissent leurs heures sur le téléphone, chantier par chantier, et le logiciel compare le temps passé au temps prévu dans le devis. Paysagio met en avant la saisie des heures et la rentabilité par chantier, Robbin les marges et le temps de chantier (dans le navigateur, sans application dédiée), et JardiSoft une application de terrain pour les heures et la signature. Si vos équipes travaillent sans réseau, vérifiez le mode hors ligne : Organilog l’annonce ; en sur mesure, c’est prévu dès le devis.

Ce ne sont pas les mêmes outils. Les logiciels de conception (Planner 5D, Lumion, les outils d’Autodesk…) dessinent le jardin en plan ou en 3D pour le présenter au client. Les logiciels de gestion comparés sur cette page font les devis, les contrats d’entretien, le planning et les factures : c’est sur eux que porte le test.

Si votre logiciel exporte vos clients, vos contrats, vos ouvrages et vos factures en Excel ou en CSV, je les reprends dans le nouvel outil ; c’est prévu dans le devis. Vérifiez cette possibilité d’export avant de signer avec un éditeur.