Gest-Time — Logiciel de gestion du temps de travail pour entreprises

Contexte

Gest-Time est un logiciel SaaS de gestion du temps de travail développé au sein de Kodeva, en collaboration avec l'entreprise Breizhtic qui assurait la distribution de la solution auprès de TPE et PME.

Le projet a été conçu pour remplacer les feuilles de temps papier et les fichiers Excel dispersés par une plateforme centralisée permettant de suivre les heures de travail des équipes.

L'application est utilisée par des entreprises pour enregistrer les heures travaillées, suivre l'avancement des projets et simplifier la validation des feuilles de temps.

Elle a été pensée pour être facilement utilisable sur tablettes et ordinateurs, notamment par des équipes terrain peu familiarisées avec les outils informatiques.

Problème

De nombreuses entreprises gèrent encore le suivi des heures avec des systèmes peu adaptés : feuilles papier, tableurs ou outils non spécialisés.

Ces méthodes rendent difficile :

• la saisie fiable des heures de travail

• le suivi du temps passé sur les projets

• la validation des feuilles de temps

• l'analyse des données pour la gestion des équipes.

Les managers ont besoin d'un outil simple permettant de centraliser les informations et de détecter rapidement les anomalies.

Solution

Gest-Time propose une application web permettant aux salariés de saisir leurs heures de travail par projet, tâche ou chantier, directement depuis une interface claire et adaptée aux tablettes.

Les employés enregistrent leurs heures au jour le jour, puis soumettent leur feuille de temps hebdomadaire pour validation.

Les managers disposent d'une vue hebdomadaire centralisée leur permettant de valider, corriger ou refuser les feuilles de temps si nécessaire.

Le système intègre également des alertes automatiques permettant d'identifier les anomalies, comme les heures manquantes ou les dépassements.

Fonctionnalités principales

• saisie des heures par jour, projet, tâche ou chantier

• interface optimisée pour tablette et utilisation terrain

• gestion des absences (congés, RTT, etc.)

• workflow de validation hebdomadaire des feuilles de temps

• alertes sur les anomalies d'heures

• gestion des utilisateurs et des rôles

• gestion des projets, chantiers et tâches

• reporting détaillé par projet, tâche ou salarié

• export des données en Excel ou PDF

• statistiques et rapports pour le suivi des activités.

Le logiciel permet également d'activer certaines fonctionnalités avancées selon les besoins de l'entreprise, comme la gestion des déplacements, des kilomètres professionnels ou des coûts horaires.

Résultats

Gest-Time permet aux entreprises de centraliser le suivi du temps de travail, d'améliorer la fiabilité des feuilles de temps et de simplifier la validation des heures par les managers.

Le logiciel apporte une meilleure visibilité sur l'activité des équipes et facilite l'analyse des données pour le suivi des projets.