Quel logiciel pour gérer votre stock ?

Le prix se joue sur le nombre de personnes qui touchent au stock. Pour 5 personnes : Monstock Essential 14,90 plus 4 × 9,90, soit 54,50 € HT par mois en prépayé ; Stockpit Smart 5 × 39, soit 195 € HT par mois ; Zoho Inventory Standard 29 € par mois plus 3 utilisateurs en plus à 7,50 € ; DoliCloud Basic 5 × 14, soit 70 € HT ; Erplain 59 € plus 4 × 14, soit 115 € HT ; Odoo avec la seule application Inventaire, 0 € (tarifs relevés le 1er novembre 2026). Un complément sur mesure coûte de 2 500 à 7 000 € une seule fois, un outil complet de 5 000 à 15 000 € le plus souvent, jusqu’à 25 000 € avec plusieurs dépôts et des flux particuliers, puis 100 à 300 € par mois de maintenance.

Oui, avec des limites précises. Odoo Inventaire est gratuit avec un nombre illimité d’utilisateurs tant que vous n’utilisez qu’une seule application Odoo. Zoho Inventory a un plan gratuit limité à 1 utilisateur, 2 entrepôts et 50 commandes par mois. Sortly offre 100 articles pour 1 utilisateur. Dolibarr est un logiciel libre, gratuit si vous l’installez et l’hébergez vous-même. Pour démarrer sans logiciel, la fiche d’inventaire tournant et le bon de réception de cette page (PDF et Excel) tiennent un petit stock à jour.

Non pour un suivi interne. Un code GS1 (GTIN) ne sert qu’à vendre en grande distribution ou sur les places de marché, et GS1 France facture une adhésion : pour un chiffre d’affaires jusqu’à 50 000 €, une redevance annuelle de 104 € HT plus un droit d’entrée (tarifs 2026). Pour retrouver, sortir ou compter vos articles, des étiquettes QR générées par l’outil et lues avec le téléphone coûtent 0 € par étiquette, comme dans StockPME. Attention aux formules : Sortly facture les étiquettes QR dès 24 $ par mois, Zoho ne génère les codes-barres qu’en Premium (129 €), Dolibarr a besoin d’un module externe pour la douchette.

Pas tout à fait. Le code de commerce (art. L123-12) impose de contrôler par inventaire, au moins une fois tous les douze mois, l’existence et la valeur du stock. L’inventaire tournant (une zone ou une classe d’articles comptée chaque semaine ou chaque mois) est admis quand le logiciel tient un stock permanent fiable, à condition que chaque référence ait été comptée au moins une fois dans l’année. La méthode ABC (articles A chaque mois, B chaque trimestre, C chaque semestre) est un usage, pas une règle. Les écarts constatés servent d’abord à corriger le stock et à chercher la cause : casse, vol, sortie ou transfert non saisi.

Un micro-entrepreneur peut ne pas établir de comptes annuels (code de commerce, art. L123-28), donc pas d’inventaire comptable imposé. Si son activité principale est la vente de marchandises, de fournitures ou de denrées, il tient en revanche un registre récapitulatif annuel de ses achats, conservé avec ses pièces pendant 10 ans. Compter son stock reste le seul moyen de savoir ce qu’on a et ce qu’on a perdu ; un outil qui garde chaque achat produit ce registre sans ressaisie.

En traitant le camion comme un dépôt à part entière : on y transfère les articles depuis la réserve le matin, on scanne ce qui sort sur le chantier ou chez le client, et on recompte au retour. Le logiciel montre alors ce qui reste dans chaque véhicule et prépare le réassort. Vérifiez la formule avant de signer : Zoho Inventory limite à 2 entrepôts jusqu’au plan Standard, Stockpit ne gère plusieurs lieux de stockage qu’à partir de Smart avec Pennylane ou Sellsy (formule Lieux de stockage à 9 $ avec QuickBooks), Odoo et Dolibarr gèrent plusieurs entrepôts dès le départ. Avec StockPME, chaque transfert entre emplacements ou entrepôts est tracé.

Les retirer de la vente la veille : proposer un produit le lendemain de sa date limite de consommation est interdit, avec une amende de 1 500 € par produit. Un produit à date de durabilité minimale (DDM) dépassée peut encore être vendu. Pour les denrées, la mention de lot (précédée de « L ») et la date se suivent ligne par ligne, et en cas de rappel l’entreprise déclare le produit sur le site dédié et tient un état chiffré des produits retirés (code de la consommation, art. L423-3). Un logiciel adapté sort les lots les plus anciens d’abord, bloque la vente à la date limite et enregistre la sortie en « périmé », avec sa valeur.

La facture mentionne la date de la vente, c’est-à-dire le jour effectif de la livraison, l’adresse de livraison si elle diffère de l’adresse de facturation, la nature de l’opération (livraison de biens, prestation ou les deux) et, pour les professionnels, le SIREN du client. Toutes les entreprises reçoivent des factures électroniques depuis le 1er septembre 2026, les PME et les micro-entreprises devront en émettre à partir du 1er septembre 2027, avec une amende de 50 € par facture non électronique. Le bon de livraison de votre outil doit donc porter la date et l’adresse réelles, et se rapprocher de la facture, qui reste dans votre logiciel de facturation.

Les équipements de travail listés par arrêté (appareils de levage, engins, échafaudages…) subissent des vérifications générales périodiques dont les résultats sont consignés au registre de sécurité (code du travail, art. R4323-23 et R4323-25) ; pour les appareils de levage, la périodicité est de 12 mois. L’INRS rappelle qu’en pratique ces contrôles sont faits par le loueur, l’utilisateur vérifiant que les procès-verbaux lui sont fournis. Une fiche par équipement avec la date de la dernière VGP, la prochaine échéance et le procès-verbal joint, et un blocage de la sortie quand la date est dépassée, évitent de louer un matériel non contrôlé.

Toute entreprise qui vend des biens mobiliers d’occasion (dépôt-vente, reconditionné) tient un registre des objets mobiliers, dit livre de police, un par établissement : sur papier coté et paraphé, ou sous forme dématérialisée conforme à la norme ISO 14641-1 avec les données conservées 10 ans. Il décrit chaque objet et son vendeur, au jour le jour. L’absence de registre est punie de 6 mois d’emprisonnement et 30 000 € d’amende. Un logiciel de stock qui enregistre l’origine de chaque entrée peut produire ce registre, à condition de respecter le format légal.

Oui. Si votre fichier ou votre logiciel exporte vos articles, vos quantités par dépôt, vos fournisseurs et votre historique en Excel ou en CSV, je les reprends dans le nouvel outil ; c’est prévu dans le devis, et le premier inventaire sert de point de départ fiable. Vérifiez cette possibilité d’export avant de signer avec un éditeur.