¿Qué software para gestionar tu stock?

El precio se juega en el número de personas que tocan el stock. Para 5 personas: Monstock Essential 14,90 más 4 × 9,90, es decir 54,50 € sin IVA al mes en prepago; Stockpit Smart 5 × 39, es decir 195 € sin IVA al mes; Zoho Inventory Standard 29 € al mes más 3 usuarios adicionales a 7,50 €; DoliCloud Basic 5 × 14, es decir 70 € sin IVA; Erplain 59 € más 4 × 14, es decir 115 € sin IVA; Odoo con la sola aplicación Inventario, 0 € (tarifas consultadas el 1 de noviembre de 2026). Un complemento a medida cuesta de 2500 a 7000 € una sola vez, una herramienta completa de 5000 a 15 000 € en la mayoría de los casos, hasta 25 000 € con varios almacenes y flujos particulares, y luego 100 a 300 € al mes de mantenimiento.

Sí, con límites precisos. Odoo Inventario es gratuito con usuarios ilimitados mientras uses una sola aplicación de Odoo. Zoho Inventory tiene un plan gratuito limitado a 1 usuario, 2 almacenes y 50 pedidos al mes. Sortly ofrece 100 artículos para 1 usuario. Dolibarr es software libre, gratuito si lo instalas y lo alojas tú mismo. Para empezar sin programa, la hoja de inventario rotativo y el parte de recepción de esta página (PDF y Excel) mantienen al día un stock pequeño.

No para un seguimiento interno. Un código GS1 (GTIN) solo sirve para vender en la gran distribución o en los marketplaces, y GS1 France cobra una afiliación: para una facturación de hasta 50 000 €, una cuota anual de 104 € sin IVA más una cuota de entrada (tarifas 2026). Para localizar, dar salida o contar tus artículos, unas etiquetas QR generadas por la herramienta y leídas con el móvil cuestan 0 € por etiqueta, como en StockPME. Ojo con los planes: Sortly cobra las etiquetas QR desde 24 $ al mes, Zoho solo genera códigos de barras en Premium (129 €), Dolibarr necesita un módulo externo para el lector.

No del todo. El Código de Comercio francés (art. L123-12) obliga a comprobar mediante inventario, al menos una vez cada doce meses, la existencia y el valor de las existencias. El inventario rotativo (una zona o una clase de artículos contada cada semana o cada mes) se admite cuando el programa lleva un inventario permanente fiable, siempre que cada referencia se haya contado al menos una vez en el año. El método ABC (artículos A cada mes, B cada trimestre, C cada semestre) es una costumbre, no una norma. Las diferencias detectadas sirven primero para corregir el stock y buscar la causa: rotura, robo, salida o transferencia no registrada.

Un microempresario puede no elaborar cuentas anuales (Código de Comercio francés, art. L123-28), así que no se le exige un inventario contable. Si su actividad principal es la venta de mercancías, suministros o alimentos, debe llevar en cambio un registro recapitulativo anual de sus compras, conservado con sus justificantes durante 10 años. Contar el stock sigue siendo la única forma de saber lo que se tiene y lo que se ha perdido; una herramienta que registra cada compra produce ese registro sin volver a teclear nada.

Tratando la furgoneta como un almacén más: se le transfieren los artículos desde la reserva por la mañana, se escanea lo que sale en la obra o en casa del cliente, y se recuenta al volver. El programa muestra entonces lo que queda en cada vehículo y prepara la reposición. Comprueba el plan antes de firmar: Zoho Inventory limita a 2 almacenes hasta el plan Standard, Stockpit solo gestiona varios lugares de almacenamiento a partir de Smart con Pennylane o Sellsy (con QuickBooks existe un plan Lugares de almacenamiento a 9 dólares), Odoo y Dolibarr gestionan varios almacenes desde el principio. En StockPME, cada transferencia entre ubicaciones o almacenes queda registrada.

Retirarlos de la venta la víspera: poner a la venta un producto el día siguiente a su fecha de caducidad está prohibido en Francia, con una multa de 1500 € por producto. Un producto con la fecha de consumo preferente (DDM) superada todavía se puede vender. Para los alimentos, la mención de lote (precedida de « L ») y la fecha se siguen línea a línea, y en caso de retirada del mercado la empresa declara el producto en la web oficial dedicada y lleva un estado cuantificado de los productos retirados (Código de Consumo francés, art. L423-3). Un programa adecuado da salida primero a los lotes más antiguos, bloquea la venta al llegar la fecha límite y registra la salida como « caducado », con su valor.

La factura indica la fecha de la venta, es decir el día efectivo de la entrega, la dirección de entrega si es distinta de la de facturación, la naturaleza de la operación (entrega de bienes, prestación o ambas) y, para los profesionales, el número SIREN del cliente. Todas las empresas francesas reciben facturas electrónicas desde el 1 de septiembre de 2026, las pymes y las microempresas deberán emitirlas a partir del 1 de septiembre de 2027, con una multa de 50 € por factura no electrónica. El albarán de tu herramienta debe llevar por tanto la fecha y la dirección reales, y conciliarse con la factura, que se queda en tu programa de facturación.

Los equipos de trabajo enumerados por orden ministerial (aparatos de elevación, máquinas, andamios…) pasan inspecciones generales periódicas cuyos resultados se anotan en el registro de seguridad (Código del Trabajo francés, art. R4323-23 y R4323-25); para los aparatos de elevación, la periodicidad es de 12 meses. El instituto INRS recuerda que en la práctica estas inspecciones las hace la empresa de alquiler, y el usuario comprueba que se le entregan las actas. Una ficha por equipo con la fecha de la última inspección, el próximo vencimiento y el acta adjunta, y un bloqueo de la salida cuando la fecha ha pasado, evitan alquilar un material sin inspeccionar.

En Francia, toda empresa que vende bienes muebles de segunda mano (depósito-venta, reacondicionado) lleva un registro de objetos muebles, llamado « livre de police », uno por establecimiento: en papel, foliado y rubricado, o en formato electrónico conforme a la norma ISO 14641-1 con los datos conservados 10 años. Describe cada objeto y a su vendedor, día a día. No llevarlo se castiga con 6 meses de prisión y 30 000 € de multa. Un programa de stock que registra el origen de cada entrada puede producir ese registro, siempre que respete el formato legal.

Sí. Si tu archivo o tu programa exporta tus artículos, tus cantidades por almacén, tus proveedores y tu historial a Excel o CSV, los recupero en la nueva herramienta; está previsto en el presupuesto, y el primer inventario sirve de punto de partida fiable. Comprueba esta posibilidad de exportación antes de firmar con un editor.