En resumen: frente a Erplain, el 1 de noviembre de 2026 registré Zoho Inventory, gratuito y luego 29 € al mes con pago anual, Odoo Inventario, gratuito solo y luego 19,90 € por usuario, y Dolibarr, gratuito o 14 € HT por usuario en DoliCloud. Erplain conviene a una empresa que compra, almacena y revende, sobre todo a profesionales. El software a medida no supera los 4.140 € HT de Erplain para tres personas en tres años, salvo si la suscripción obliga a reintroducirlo todo cada día.
Erplain suele aparecer cuando una pequeña empresa decide por fin sacar su inventario de la hoja de cálculo. Conozco la escena: el archivo compartido que dos personas modifican al mismo tiempo, el almacén que ya no coincide con la tienda, el pedido al proveedor enviado por correo y nunca reconciliado con lo que llegó. Antes de recomendar nada, releí el 1 de noviembre de 2026 la página de precios de Erplain, módulo por módulo, y luego las de tres programas que también muestran sus tarifas. Aquí está el costo de Erplain, para quién es la mejor opción, qué hace dudar, tres alternativas cuantificadas y el caso en que una herramienta personalizada puede justificarse.
¿Qué cuesta Erplain en 2026?
Erplain se estructura como un menú, según su página de precios , revisada el 1 de noviembre de 2026. El plan básico cuesta 59 € IVA (excluido) por mes , con facturación anual, compromiso de 12 meses y dos meses gratis. Incluye un usuario y 1.000 pedidos por mes, y luego 0,03 € IVA (excluido) por pedido adicional. Dentro del plan: presupuestos, pedidos, albaranes de entrega y facturas electrónicas, niveles de stock, inventarios con lector de códigos de barras o por teléfono, alertas de reabastecimiento, valoración del inventario, y sincronización con Pennylane, QuickBooks y Stripe.
A mes vencido, todo es un 20% más caro. El plan básico sube a 70,80 € IVA (excluido), sin compromiso y renovado automáticamente cada mes. Cada usuario adicional cuesta 14 € IVA (excluido) por mes al año, o 16,80 € al mes.
El resto se paga módulo por módulo, en precios mensuales anualizados: varios almacenes 14 €, pedidos y recepciones de proveedores 14 €, kits y empaques 9 €, lotes, números de serie y fechas de caducidad 29 €, permisos por usuario 24 €, registro de actividad 24 €, Shopify 9 €, API 39 €. El editor muestra dos configuraciones típicas: 138 € IVA (excluido) por mes para 3 usuarios con varios almacenes, kits, compras y precios avanzados, y 257 € IVA (excluido) para 5 usuarios con casi todos los módulos. La prueba dura 14 días sin tarjeta; incluye una hora de capacitación inicial, y las siguientes cuestan 80 € la hora.
Para quién Erplain es la mejor opción
Una empresa que compra, almacena y revende productos, especialmente a otros profesionales: un mayorista, un distribuidor, un fabricante que surte tiendas, un vendedor en Shopify que también opera en B2B. En su sitio, el editor destaca los sectores de alimentación, automoción y moto, materiales, material médico y moda.
Si son una o dos personas, con un solo almacén, y su día se resume en «presupuesto, pedido, entrega, factura», el plan básico de 59 € IVA (excluido) por mes cubre lo esencial, incluyendo facturación electrónica y conexión con Pennylane o QuickBooks.
Lo que hace dudar
El precio sube con el equipo y los módulos. Con tres personas, un almacén y una tienda, y pedidos de proveedores que recibir en la herramienta: 59 €, más dos usuarios a 14 €, más los múltiples almacenes y compras a 14 € cada uno, totalizando 115 € IVA (excluido) por mes, o 1.380 € IVA (excluido) al año. Pagado por mes, la misma configuración cuesta 138 € IVA (excluido). Con productos de fecha límite, añada 29 € por los lotes y fechas de caducidad.
Las compras no están en el plan básico. Pedidos y recepciones de proveedores forman un módulo de 14 € por mes: para un distribuidor, es el día a día.
El compromiso depende de cómo se pague. La página muestra « sin compromiso » en varios bloques, pero el precio de 59 € incluye la mención « Compromiso de 12 meses ». Sin compromiso, es el precio mensual, un 20 % más caro. Lea la pequeña línea bajo el precio.
El límite de pedidos. 1 000 pedidos al mes están incluidos, compras incluidas: una venta completa cuenta como uno, una compra completa también. Más allá, son 0,03 € por pedido. Una tienda en línea con 1 500 ventas en el mes paga 15 € más: poco, pero variable.
Lo que el sitio no menciona. Nada sobre el alquiler de material, con su salida, devolución y estado al devolverse. Entre las tiendas en línea, solo Shopify aparece en las integraciones listadas el 1 de noviembre de 2026: ni WooCommerce, ni PrestaShop. Si alquilas material, mi prueba para los alquileres de material de eventos compara software diseñado para el alquiler.
Tres alternativas a Erplain, con sus precios
Precios registrados el 1 de noviembre de 2026 en la página de cada editor. Las funciones varían de un software a otro: compárelas según su caso, no según el precio inicial.
Zoho Inventory factura por empresa, no por usuario. Su página en francés muestra un plan gratuito para 1 usuario, 2 ubicaciones y 50 pedidos al mes. Standard cuesta 29 € al mes pagado anualmente, o 39 € al mes, para 2 usuarios, 2 ubicaciones y 500 pedidos. Profesional, a 79 € o 99 €, permite hasta 3 000 pedidos y 4 ubicaciones, con lotes y números de serie; la generación de códigos de barras llega con Premium, a 129 €. Según su tabla detallada, un usuario adicional cuesta 7,50 € al mes pagado anualmente. La página en francés no especifica si es IVA incluido o excluido. Prueba de 14 días sin tarjeta.
Odoo Inventario es gratuito mientras permanezca solo. En su página de tarifas, Odoo garantiza que una sola aplicación permanece gratuita, sin límite de usuarios ni de duración, con alojamiento incluido. Tan pronto como agregue Ventas o Facturación, es la fórmula Standard: 19,90 € por usuario y por mes pagado anualmente, con descuento válido por 12 meses (precio tachado 24,90 €), o 24,90 € al mes. La página no indica si es IVA incluido o excluido, y la implementación no está incluida. En cuanto al inventario: varios almacenes, códigos de barras y QR, lotes, números de serie, inventarios rotativos.
Dolibarr es un software libre, gratuito si lo instala usted mismo. Albergado en DoliCloud, cuesta 14 € IVA no incluido por usuario y por mes en Basic, con todos los módulos oficiales (presupuestos, pedidos, facturas, inventario), o 30 € IVA no incluido por mes más 15 € por usuario en Premium, sin compromiso, con 30 días de prueba. El certificado de la ley de finanzas de 2016, bajo demanda, añade 5 € IVA por usuario en Basic. El módulo de Stocks gestiona varios almacenes, lotes, números de serie y fechas de caducidad.
Para tres personas, pagado anualmente, esto da 36,50 € por mes en Zoho en Standard (pero con 2 ubicaciones y 500 pedidos), 59,70 € en Odoo el primer año con el inventario y las ventas, 42 € IVA no incluido en DoliCloud, frente a 115 € IVA no incluido por la configuración de Erplain descrita anteriormente. El editor de Erplain vende, por cierto, Stockpit, el inventario solo conectado a Pennylane o Sellsy: 19 € IVA no incluido por usuario y por mes, o 39 € con varios lugares de almacenamiento y compras.
Y si ninguno encaja: la herramienta personalizada
Los software del mercado gestionan bien el recorrido comprar, almacenar, revender. Se atoran en lo que es propio de usted: el camión que sirve como depósito y que se recuenta al regresar, el material alquilado que regresa dañado, el paso de control que ningún módulo prevé. En el editor Kodeva, desarrollé StockPME, un software de gestión de inventario personalizado: etiquetas con código QR, varios almacenes y ubicaciones, historial de cada movimiento. Sigue funcionando en Pymes de 20 a 200 empleados. Explico en otro lugar cómo transcurre un inventario por códigos QR y varios depósitos, teléfono en mano.
En cuanto a precios, un complemento conectado junto a su suscripción cuesta entre 2.500 y 7.000 € una sola vez: por ejemplo, una pantalla de escaneo para el camión que envía cada salida a Erplain a través de su API. Un software de gestión completo oscila entre 5.000 y 15.000 € en pago único, luego 100 a 300 € por mes de mantenimiento, alojamiento y copias de seguridad incluidas, y el código es de su propiedad. En tres años, la configuración de Erplain a 115 € IVA no incluido por mes suma 4.140 € IVA no incluido. Lo personalizado no gana en esta cifra: se defiende cuando la suscripción le obliga a volver a ingresar cada día lo que no sabe hacer. Mi barómetro de precios de software personalizado ayuda a verificar un presupuesto.
Cómo elegir en un día
Si su actividad está incluida, pase primero por mis pruebas gratuitas por oficio: en seis preguntas, indican si un software del mercado es suficiente. Luego, haga vivir una jornada real al software durante su prueba: un pedido de cliente recibido por correo, la nota de entrega, una entrega de proveedor incompleta al recibir, una transferencia de la reserva al camión, la factura, y finalmente el conteo de diez referencias por teléfono. Anote todo lo que debe volver a ingresar en otro lugar. Refuerce finalmente el cálculo con el número real de personas y los módulos realmente abiertos: ese es el precio que debe comparar.
Preguntas frecuentes
¿Erplain ofrece una prueba gratuita?
Sí, 14 días sin tarjeta bancaria, según su página de precios a 1 de noviembre de 2026. La tarjeta solo se solicita al momento de suscribirse.
¿Erplain es sin compromiso?
Solo en pago mensual, un 20% más caro: 70,80 € IVA no incluido por mes para el paquete básico en lugar de 59 €. La tarifa anual compromete por 12 meses. Al irse, puede exportar sus datos, según la FAQ del editor.
¿Erplain gestiona varios almacenes?
Sí, con el módulo multi-locales por 14 € IVA no incluido al mes, incluido en las configuraciones de 138 y 257 €. También es obligatorio para conectar Shopify.
¿Existe un software de gestión de stock gratuito para una PYME?
Sí, con limitaciones. Odoo Inventario es gratuito siempre que sea su única aplicación Odoo, Zoho Inventory ofrece un plan para 1 usuario y 50 pedidos al mes, y Dolibarr no cuesta nada si lo alojas tú mismo.
¿Erplain gestiona la factura electrónica?
Sí, está incluido en el paquete básico: emisión en formato electrónico y transmisión a una plataforma autorizada, según la página de precios. Las Pymes y microempresas deberán emitir sus facturas electrónicas a más tardar el 1 de septiembre de 2027, y todas las empresas sujetas al IVA deberán poder recibirlas desde el 1 de septiembre de 2026.
¿Aún duda?
Descríbame su stock en unas líneas: cuántas personas lo manejan, cuántos almacenes contando la camioneta, qué aún registra a mano. Le respondo en menos de 24 horas, y hablamos por teléfono o videollamada si es más sencillo. Si Erplain a 59 € o un software gratuito le sirve, se lo diré.
