En bref : face à Erplain, j'ai relevé le 1er novembre 2026 Zoho Inventory, gratuit puis 29 € par mois à l'année, Odoo Inventaire, gratuit seul puis 19,90 € par utilisateur, et Dolibarr, gratuit ou 14 € HT par utilisateur chez DoliCloud. Erplain convient à une entreprise qui achète, stocke et revend, surtout à des professionnels. Le sur mesure ne bat pas les 4 140 € HT d'Erplain pour trois personnes sur trois ans, sauf si l'abonnement fait tout ressaisir chaque jour.
Erplain revient souvent quand une petite entreprise décide enfin de sortir son stock du tableur. Je connais la scène : le fichier partagé que deux personnes modifient en même temps, la réserve qui ne dit plus la même chose que la boutique, la commande fournisseur passée par mail et jamais rapprochée de ce qui est arrivé. Avant de conseiller quoi que ce soit, j'ai relu le 1er novembre 2026 la page de tarifs d'Erplain, module par module, puis celles de trois logiciels qui affichent aussi leurs prix. Voici ce que coûte Erplain, pour qui c'est le bon choix, ce qui fait hésiter, trois alternatives chiffrées, et le cas où un outil sur mesure se défend.
Ce que coûte Erplain en 2026
Erplain se compose comme un menu, d'après sa page de tarifs relevée le 1er novembre 2026. Le socle coûte 59 € HT par mois en facturation annuelle, avec un engagement de 12 mois et deux mois offerts. Il comprend un utilisateur et 1 000 commandes par mois, puis 0,03 € HT par commande au-delà. Dedans : devis, commandes, bons de livraison et factures électroniques, niveaux de stock, inventaires au lecteur de codes-barres ou au téléphone, alertes de réapprovisionnement, valorisation du stock, et la synchronisation avec Pennylane, QuickBooks et Stripe.
Au mois, tout coûte 20 % de plus. Le socle passe à 70,80 € HT, sans engagement, renouvelé tacitement chaque mois. Chaque utilisateur supplémentaire coûte 14 € HT par mois à l'année, 16,80 € au mois.
Le reste se paie module par module, en prix mensuels à l'année : plusieurs lieux de stockage 14 €, commandes et réceptions fournisseurs 14 €, kits et conditionnements 9 €, lots, numéros de série et dates d'expiration 29 €, permissions par utilisateur 24 €, journal d'activité 24 €, Shopify 9 €, API 39 €. L'éditeur affiche deux configurations types : 138 € HT par mois pour 3 utilisateurs avec plusieurs lieux, les kits, les achats et les prix avancés, et 257 € HT pour 5 utilisateurs avec presque tous les modules. L'essai dure 14 jours sans carte bancaire ; une heure de prise en main est incluse, les suivantes coûtent 80 € l'heure.
Pour qui Erplain est le bon choix
Une entreprise qui achète, stocke et revend des produits, surtout à d'autres professionnels : un grossiste, un négociant, un fabricant qui livre des boutiques, un e-commerçant Shopify qui vend aussi en B2B. Sur son site, l'éditeur met en avant l'alimentaire, l'auto et la moto, les matériaux, le matériel médical et la mode.
Si vous êtes une ou deux personnes, avec un seul lieu de stockage, et que votre journée tient dans « devis, commande, livraison, facture », le socle à 59 € HT par mois couvre l'essentiel, facture électronique et lien avec Pennylane ou QuickBooks compris.
Ce qui fait hésiter
Le prix grimpe avec l'équipe et les modules. Prenez trois personnes, une réserve et une boutique, et des commandes fournisseurs à réceptionner dans l'outil : 59 €, plus deux utilisateurs à 14 €, plus le multi-lieux et les achats à 14 € chacun, soit 115 € HT par mois, 1 380 € HT par an. Payée au mois, la même configuration revient à 138 € HT. Avec des produits à date limite, ajoutez 29 € pour les lots et les dates d'expiration.
Les achats ne sont pas dans le socle. Commandes et réceptions fournisseurs forment un module à 14 € par mois : pour un négociant, c'est le quotidien.
L'engagement dépend de la façon de payer. La page affiche « sans engagement » dans plusieurs blocs, mais le prix de 59 € s'accompagne de la mention « Engagement 12 mois ». Sans engagement, c'est le tarif mensuel, 20 % plus cher. Lisez la petite ligne sous le prix.
Le plafond de commandes. 1 000 commandes par mois sont incluses, achats compris : une vente complète compte pour une, un achat complet aussi. Au-delà, c'est 0,03 € la commande. Une boutique en ligne à 1 500 ventes dans le mois paie 15 € de plus : peu, mais variable.
Ce que le site ne cite pas. Rien sur la location de matériel, avec sa sortie, son retour et son état au retour. Parmi les boutiques en ligne, seul Shopify apparaît dans les intégrations listées au 1er novembre 2026 : ni WooCommerce, ni PrestaShop. Si vous louez du matériel, mon test pour les loueurs de matériel événementiel compare des logiciels pensés pour la location.
Trois alternatives à Erplain, avec leurs prix
Prix relevés le 1er novembre 2026 sur la page de chaque éditeur. Les fonctions diffèrent d'un logiciel à l'autre : comparez sur votre cas, pas sur le prix d'appel.
Zoho Inventory facture par entreprise, pas par utilisateur. Sa page française affiche un plan gratuit pour 1 utilisateur, 2 emplacements et 50 commandes par mois. Standard coûte 29 € par mois payé à l'année, ou 39 € au mois, pour 2 utilisateurs, 2 emplacements et 500 commandes. Professionnel, à 79 € ou 99 €, passe à 3 000 commandes et 4 emplacements, avec les lots et les numéros de série ; la génération de codes-barres arrive avec Premium, à 129 €. D'après sa grille détaillée, un utilisateur en plus coûte 7,50 € par mois à l'année. La page française ne précise pas HT ou TTC. Essai de 14 jours sans carte.
Odoo Inventaire est gratuit tant qu'il reste seul. Sur sa page de tarifs, Odoo garantit qu'une seule application reste gratuite, sans limite d'utilisateurs ni de durée, hébergement compris. Dès que vous ajoutez les Ventes ou la Facturation, c'est la formule Standard : 19,90 € par utilisateur et par mois payé à l'année, remise valable 12 mois (prix barré 24,90 €), ou 24,90 € au mois. La page ne dit pas HT ou TTC, et la mise en place n'est pas comprise. Côté stock : plusieurs entrepôts, codes-barres et QR codes, lots, numéros de série, inventaires tournants.
Dolibarr est un logiciel libre, gratuit si vous l'installez vous-même. Hébergé chez DoliCloud, il coûte 14 € HT par utilisateur et par mois en Basic, avec tous les modules officiels (devis, commandes, factures, stock), ou 30 € HT par mois plus 15 € par utilisateur en Premium, sans engagement, avec 30 jours d'essai. L'attestation loi de finances 2016, sur demande, ajoute 5 € HT par utilisateur en Basic. Le module Stocks gère plusieurs entrepôts, les lots, les numéros de série et les dates limites.
Pour trois personnes, payé à l'année, cela donne 36,50 € par mois chez Zoho en Standard (mais 2 emplacements et 500 commandes), 59,70 € chez Odoo la première année avec le stock et les ventes, 42 € HT chez DoliCloud, contre 115 € HT pour la configuration Erplain décrite plus haut. L'éditeur d'Erplain vend d'ailleurs Stockpit, le stock seul branché sur Pennylane ou Sellsy : 19 € HT par utilisateur et par mois, ou 39 € avec plusieurs lieux de stockage et les achats.
Et si aucun ne colle : l'outil sur mesure
Les logiciels du marché gèrent bien le trajet acheter, stocker, revendre. Ils coincent sur ce qui vous est propre : le camion qui sert de dépôt et qu'on recompte au retour, le matériel loué qui revient abîmé, l'étape de contrôle qu'aucun module ne prévoit. Chez l'éditeur Kodeva, j'ai développé StockPME, un logiciel de gestion de stock sur mesure : étiquettes à QR code, plusieurs entrepôts et emplacements, historique de chaque mouvement. Il tourne toujours dans des PME de 20 à 200 salariés. J'explique ailleurs comment se passe un inventaire par QR codes et plusieurs dépôts, téléphone en main.
Côté prix, un complément branché à côté de votre abonnement coûte 2 500 à 7 000 € une seule fois : par exemple un écran de scan pour le camion qui renvoie chaque sortie dans Erplain par son API. Un logiciel de gestion complet se situe entre 5 000 et 15 000 € au forfait, puis 100 à 300 € par mois de maintenance, hébergement et sauvegardes compris, et le code vous appartient. Sur trois ans, la configuration Erplain à 115 € HT par mois revient à 4 140 € HT. Le sur mesure ne gagne pas sur ce chiffre : il se défend quand l'abonnement vous fait ressaisir chaque jour ce qu'il ne sait pas faire. Mon baromètre des prix du logiciel sur mesure aide à vérifier un devis.
Comment choisir en une journée
Si votre activité y figure, passez d'abord par mes tests gratuits par métier : en six questions, ils disent si un logiciel du marché suffit. Puis faites vivre une vraie journée au logiciel pendant son essai : une commande client arrivée par mail, le bon de livraison, une livraison fournisseur incomplète à réceptionner, un transfert de la réserve vers le camion, la facture, puis le comptage de dix références au téléphone. Notez tout ce que vous ressaisissez ailleurs. Refaites enfin le calcul avec le nombre réel de personnes et les modules vraiment ouverts : c'est ce prix-là qu'il faut comparer.
Questions fréquentes
Erplain propose-t-il un essai gratuit ?
Oui, 14 jours sans carte bancaire, selon sa page de tarifs au 1er novembre 2026. La carte n'est demandée qu'au moment de souscrire.
Erplain est-il sans engagement ?
Seulement en paiement mensuel, 20 % plus cher : 70,80 € HT par mois pour le socle au lieu de 59 €. Le tarif annuel engage pour 12 mois. En partant, vous pouvez exporter vos données, selon la FAQ de l'éditeur.
Erplain gère-t-il plusieurs dépôts ?
Oui, avec le module multi-lieux à 14 € HT par mois, inclus dans les configurations à 138 et 257 €. Il est aussi obligatoire pour connecter Shopify.
Existe-t-il un logiciel de gestion de stock gratuit pour une TPE ?
Oui, avec des limites. Odoo Inventaire est gratuit tant que c'est votre seule application Odoo, Zoho Inventory offre un plan pour 1 utilisateur et 50 commandes par mois, et Dolibarr ne coûte rien si vous l'hébergez vous-même.
Erplain fait-il la facture électronique ?
Oui, elle est dans le socle : émission au format électronique et transmission à une plateforme agréée, d'après la page de tarifs. Les PME et micro-entreprises devront émettre leurs factures électroniques au plus tard le 1er septembre 2027, et toutes les entreprises assujetties à la TVA doivent pouvoir les recevoir depuis le 1er septembre 2026.
Vous hésitez encore ?
Décrivez-moi votre stock en quelques lignes : combien de personnes y touchent, combien de dépôts en comptant le camion, ce que vous ressaisissez encore à la main. Je vous réponds sous 24 heures, et on en parle au téléphone ou en visio si c'est plus simple. Si Erplain à 59 € ou un logiciel gratuit fait l'affaire, je vous le dirai.
