¿Qué software para tu centro de formación o tu academia?

Digiforma empieza en 49 € sin IVA al mes con compromiso anual (59 € sin él) para 200 alumnos al año, Dendreo en 225 € sin IVA al mes más una puesta en marcha desde 1490 € sin IVA, hop3team en 39 € sin IVA al mes pagando el año (49 € sin compromiso), Qualiobee en 49 € sin IVA al mes para 100 alumnos al año y SmartOF en 75 € sin IVA al mes. Solo para las firmas de asistencia, Edusign cuesta 29 € al mes pagando el año (con o sin IVA no precisado). Los precios suben con los alumnos, las horas-alumno, los usuarios o las firmas (tarifas consultadas el 1 de noviembre de 2026). Un complemento a medida cuesta de 2500 a 7000 € una sola vez, una herramienta completa de 5000 a 25 000 €, y luego 100 a 300 € al mes de mantenimiento.

No he encontrado ninguna cifra pública fiable sobre el número de usuarios de cada programa. El 1 de noviembre de 2026, la primera página de Google en Francia para «logiciel organisme de formation» mostraba Digiforma, Wedof, Qualiobee, SmartOF y Dendreo; para «logiciel soutien scolaire» (programa de refuerzo escolar), Platformeasy, MyScol, Ogust, Accès SAP y Gestio. Son dos familias de herramientas distintas: elige primero la tuya según quién te paga, que es lo que hace el test al principio de esta página.

Mira primero el anticipo inmediato: con él, la familia solo paga el 50 % del coste (dentro del límite del crédito fiscal), y solo puedes ofrecerlo si estás declarado o autorizado como servicio a domicilio, con un programa compatible con la API Tiers de prestation de la Urssaf. Platformeasy lo incluye desde su oferta Solo a 39 € sin IVA al mes, Ogust también lo ofrece (oferta Essentiel desde 50 € al mes, con o sin IVA no precisado) y Accès SAP incluye su programa en la cuota de socio de su cooperativa. Kadrella (gratis, y luego 29 o 49 € al mes) emite los certificados fiscales sin mencionar el anticipo inmediato, y MyScol (84 € sin IVA al mes para 50 alumnos) gestiona el horario, las asistencias y las facturas de los padres. Tarifas consultadas el 1 de noviembre de 2026.

Las herramientas de las escuelas de ocio gestionan las inscripciones, las tarifas familiares y las asistencias: Viviarto empieza en 19 € al mes (con o sin IVA no precisado, suscripción por temporada), Liberfit en 79 € sin IVA al mes con compromiso (99 € sin él, más gastos de puesta en marcha), AssoConnect es gratis y luego de 23 a 109 € con IVA al mes para asociaciones, MyScol empieza en 84 € sin IVA al mes y Belami va bajo presupuesto (tarifas consultadas el 1 de noviembre de 2026). En Francia, una escuela que da clases de ocio a particulares no tiene que hacer declaración de actividad de formación. En danza clásica, contemporánea o jazz, el profesor remunerado debe tener el diploma estatal, una equivalencia o una dispensa, y cada alumno aporta un certificado médico cada año (código de educación francés, artículos L362-1 y R362-2).

Sí, para empezar: Kadrella tiene una oferta gratuita para las clases particulares, AssoConnect una oferta gratuita para asociaciones, y Teachizy una oferta Découverte gratuita para vender cursos en línea (9 % de comisión, 3 formaciones, 70 alumnos). Los programas para centros de formación consultados son de pago, pero se pueden probar gratis: hop3team abre una cuenta gratuita completa sin tarjeta bancaria, Digiforma ofrece 15 días, Dendreo y Qualiobee 14 días. La plantilla gratuita de esta página (hoja de firmas en PDF, seguimiento de horas en Excel) saca de un apuro a una estructura pequeña, sin firma en línea ni BPF automático.

El referencial Qualiopi no cita las hojas de firmas: son la prueba de realización que piden los financiadores, junto con el certificado de realización cuyo modelo publica el Ministerio de Trabajo francés. Firmar por media jornada, por la mañana y por la tarde, es una costumbre que piden la mayoría de los financiadores, no una obligación escrita en un texto. En línea, Edusign empieza en 29 € al mes pagando el año (200 firmas al mes, y luego 0,50 € por firma), hop3team cobra 0,15 € sin IVA por firma y Dendreo incluye las firmas ilimitadas. En papel, la hoja gratuita de esta página prevé las dos medias jornadas, el número de declaración de actividad y las firmas del alumno y del formador.

Desde el 1 de noviembre de 2026, el referencial nacional de calidad tiene 7 criterios y 33 indicadores, frente a 32 antes (decreto n.º 2026-728 del 1 de agosto de 2026). Varios indicadores tratan del seguimiento de los alumnos: posicionamiento y evaluación de los conocimientos a la entrada (8), seguimiento adaptado (10), logro de los objetivos (11), compromiso, abandonos, violencia y acoso (12), y seguimiento efectivo de los módulos a distancia (19). Comprueba que tu programa ya ha pasado a los 33 indicadores: el 1 de noviembre de 2026, al menos una página de precios de un editor seguía hablando de 32. Un programa no te certifica: es tu centro el que se audita.

Cada año, en Mon activité formation, en la fecha que fija el Ministerio de Trabajo francés: en 2026, la campaña fue del 1 de abril al 31 de mayo (Centre Inffo). Todo centro declarado lo envía, formadores independientes incluidos; sin BPF, la declaración de actividad caduca. Un programa que lleva las firmas de asistencia y las horas por alumno te evita volver a contarlo todo al rellenarlo.

El contrato se firma antes de la inscripción definitiva y de cualquier pago (artículo L6353-3 del Código del Trabajo francés). El alumno puede desistir en un plazo de 10 días por carta certificada; no se puede exigir ninguna cantidad antes de que acabe ese plazo, y luego el 30 % del precio como máximo, con el resto escalonado (artículos L6353-5 y L6353-6). Estas normas se refieren a la persona que emprende una formación a título individual y a su cargo.

Una formación profesional solo está exenta de IVA con el certificado de la Dreets (la administración regional de trabajo), y la factura lleva la mención «article 261-4-4° du CGI» (Centre Inffo). El refuerzo escolar a domicilio va al 10 % si solo prestas servicios a domicilio; las demás clases a domicilio van al 20 % (Entreprendre.Service-Public.fr). Las familias recuperan luego el 50 % de sus gastos como crédito fiscal, con un límite de 12 000 € al año más 1500 € por hijo a cargo (15 000 € como máximo), y el presupuesto es obligatorio a partir de 100 € con IVA al mes.

No con las ofertas que he consultado: el 1 de noviembre de 2026, ninguna página leída de un programa para centros de formación mencionaba el anticipo inmediato, y ninguna página leída de un programa de servicios a domicilio mencionaba el BPF o Qualiopi. Sueles pagar entonces dos suscripciones, por ejemplo Digiforma desde 49 € sin IVA y Platformeasy desde 39 € sin IVA al mes, y vuelves a teclear de uno a otro. Es el caso en que una herramienta a medida se justifica: un solo horario y un solo seguimiento de horas, con las firmas y el BPF por un lado, el anticipo inmediato y el certificado fiscal por el otro. Se puede añadir IA si te sirve: BPF prerrellenado a partir de las asistencias, convenios y certificados preparados, resumen de los progresos para los padres.

Si tu programa exporta tus alumnos, tus sesiones, tus firmas de asistencia y tus facturas a Excel o CSV, los recupero en la nueva herramienta; está previsto en el presupuesto. Comprueba esta posibilidad de exportación antes de firmar con un editor, y guarda tus hojas de firmas: son tu prueba de realización ante los financiadores.