Desde que desarrollo herramientas empresariales para empresas, la primera pregunta que surge es casi siempre la misma: «¿cuánto cuesta un software a medida?». Durante mucho tiempo, respondí «depende», como todo el mundo. Ya no es una respuesta aceptable: en octubre de 2026, recopilé los precios que 14 agencias, freelancers y plataformas francesas publican en sus propias páginas, y los mantengo actualizados en un barómetro de precios del software a medida. Aquí está lo que dice y dónde me ubico dentro de él.
En resumen, el precio de un software a medida en 2026: de 5000 a 12 500 € para una herramienta sencilla, de 13 500 a 50 000 € para una aplicación de gestión, más de 50 000 € para una plataforma, según los 14 proveedores que publican sus precios. Conmigo, un software de gestión completo para una pyme se sitúa entre 5000 y 15 000 € a precio cerrado, netos.
Los tres rangos del mercado
Los prestadores de servicios que publican sus precios los clasifican casi todos por tamaño del proyecto. Para cada tamaño, tomé la mediana de los precios mínimos y la mediana de los precios máximos, para que una o dos agencias muy caras no distorsionen todo hacia arriba.
- Una herramienta sencilla o un MVP (un calendario, un seguimiento de expedientes, un portal de clientes, una automatización): medianas publicadas de 5.000 a 12.500 €. El precio mínimo más bajo registrado es de 2.500 €, y el máximo más alto, de 50.000 €.
- Una aplicación empresarial completa (varios roles, un tablero de control, presupuestos o facturas, una o dos integraciones): 13.500 a 50.000 €.
- Una plataforma o un SaaS (espacio de clientes, pagos, escalabilidad, a veces una aplicación móvil): 50.000 a 150.000 €, y a menudo más allá.
La fuente más fiable de los datos, La Fabrique du Net, no recopila páginas de precios, sino 184 presupuestos realmente comprometidos. Encuentra una mediana de 30.000 € para todos los proyectos juntos, 20.000 € para una aplicación empresarial, y una diferencia que nadie menciona en la primera reunión: 50.000 € de mediana en la región de Île-de-France frente a 15.000 € en el resto de Francia.
Mis precios, para situarlos
Estoy dentro de la tabla, con las mismas reglas que los demás. Un sitio web corporativo comienza a 1.500 €, una automatización o una pequeña herramienta a 2.500 €, y la mayoría de los software de gestión que realizo para PYMES y pequeñas empresas se sitúan entre 5.000 y 15.000 € en paquete cerrado. Luego, el mantenimiento cuesta entre 100 y 300 € al mes, incluyendo alojamiento, copias de seguridad y pequeñas evoluciones. En régimen de jornada completa, son 400 € por día.
¿Por qué más barato que la mediana de las agencias? No porque trabaje rápido y mal. Porque un autónomo no tiene que financiar ni un comercial ni un jefe de proyecto, habla directamente con usted, y entrega por lotes: una primera versión útil en unas pocas semanas, luego el resto. Los tarifas por día trabajado lo confirman: 400 € en mi caso, 500 a 700 € en una agencia según Lonestone, y 800 a 1.000 € en Sokeo.
Las herramientas de las que hablo aquí son aplicaciones de gestión B2B: programas de gestión hechos para una empresa y sus equipos, a veces para sus clientes. El detalle de mi oferta, del método y de los plazos está en la página de software de gestión a medida.
Los cinco factores que influyen en el precio
Las fuentes coinciden en estos factores. Lo que varía es su peso en cada presupuesto.
1. El alcance funcional. Una herramienta que gestiona una sola cosa cuesta mucho menos que una plataforma que conecta presupuestos, facturación, stock y clientes. Cada «y también» añade días.
2. Los usuarios y los roles. Una herramienta para tres personas es sencilla. Tan pronto como hay roles, permisos y muchas personas al mismo tiempo, la arquitectura pesa: Nocode Factory cuenta un 10 a 50 % más más allá de cien usuarios.
3. Las integraciones. Contabilidad, pagos, API externa: cada conexión es un proyecto en sí mismo. Una integración sencilla se cuantifica entre 2.000 y 5.000 € en las agencias que la detallan.
4. Los datos existentes. Tomar sus archivos Excel y hacer que entren correctamente en la nueva herramienta toma tiempo, y rara vez se cuantifica en el primer presupuesto. Yo lo incluyo en el mío.
5. El nivel de acabado y las pruebas. Una herramienta interna para tres personas tolera algunas asperezas. Una herramienta que sus clientes utilizan debe estar cuidada y probada. La Fabrique du Net mide la diferencia: 25.000 € de mediana para desarrollo puro, 50.000 € cuando las pruebas están explícitamente previstas.
¿Abono o a medida en cinco años?
Un abono parece siempre más barato el primer año. En cinco años, los software de los cuatro oficios que he comparado (autoescuela, taller mecánico, taller de bicicletas, alquiler de material) cuestan entre 9 y 249 € al mes, es decir, entre 540 y 14.940 €. Una aplicación empresarial a medida en mi caso cuesta entre 11.000 y 33.000 € en el mismo período, mantenimiento incluido. En una agencia, tomando las medianas publicadas y un mantenimiento del 15 al 25 % anual, se llega a entre 23.600 y 112.500 €.
La verdadera pregunta no es entonces «cuál es el más barato», sino «cuál se adapta a su forma de trabajar». Si un software del mercado hace el 80 % del trabajo y puede vivir con el 20 % restante, tómalo. Mis pruebas por oficio lo explican en seis preguntas. La solución a medida se justifica cuando sus reglas, documentos u organización no encajan en ningún modelo estándar.
Las trampas que disparan la factura
- El alcance que se infla en el camino. La funcionalidad « hecho rápido de más » es el primer punto de desbordamiento. Un buen proveedor delimita el primer lote y pospone el resto en la fase 2.
- La ambigüedad del inicio. Cuanto menos claro esté el objetivo desde el principio, más se pagan idas y vueltas. Una breve fase de definición puede ahorrar mucho.
- La personalización donde bastaba con lo estándar. Solo se programa a medida lo que realmente le diferencia.
Un ejemplo concreto
Imaginemos a Nadia, quien dirige una empresa de limpieza con doce empleados. Ella quiere un calendario de intervenciones, el registro de equipos por teléfono y una exportación para la nómina. Tres pantallas, dos roles, una integración: es una aplicación completa de negocio, pero pequeña. En mi caso, este proyecto oscila entre 6.000 y 9.000 € en precio fijo, entregado en dos partes. Según el barómetro, la mediana de las agencias para este tamaño comienza en 13.500 €. No es que las agencias se equivoquen: ellas venden un equipo, pero Nadia solo necesita un desarrollador que conozca su sector.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto cuesta un software a medida?
Entre 5000 y 12 500 € para una herramienta sencilla y entre 13 500 y 50 000 € para una aplicación de gestión completa, según los precios publicados por 14 proveedores franceses en 2026. Conmigo, un software de gestión completo para una pyme se sitúa entre 5000 y 15 000 € a precio cerrado, y después de 100 a 300 € al mes de mantenimiento.
¿Cuánto tiempo para una primera herramienta?
Una herramienta enfocada se entrega en unas semanas, una aplicación de negocio completa en cinco a veinte semanas, por etapas. La primera versión útil llega mucho antes de que termine el proyecto.
¿Y el mantenimiento?
Las agencias del barómetro anuncian un 10 a 25 % del precio inicial por año. Yo lo facturo en precio fijo, de 100 a 300 € al mes, y puede suspenderse cuando usted lo desee: el código y los datos son suyos.
¿Hay que definir todo antes de empezar?
No. Hay que definir el primer lote con precisión y mantener el resto flexible. Querer definir todo de antemano cuesta más caro, no menos.
¿Cómo obtener una estimación para mi proyecto?
L'estimador en tres preguntas da un rango de inmediato. Luego, una conversación de treinta minutos, gratuita, lo convierte en un presupuesto fijo.
El precio justo es aquel que se puede verificar
El precio de un software a medida depende del alcance, de los usuarios, de las integraciones y del acabado, pero también de quién responde y de dónde trabaja. El barómetro de precios le da las cifras de 14 proveedores con un enlace a cada uno, para comparar un presupuesto con lo que el mercado realmente muestra. Y si prefiere hablar de su proyecto, le respondo en menos de 24 horas.
