¿Qué software para tu empresa de paisajismo?

Robbin cuesta 19 o 49 € sin IVA al mes (15 o 39 € pagando el año), Extrabat Paysage 49 a 99 € sin IVA por usuario al mes, Paysagio 34,90 a 99,90 € sin IVA al mes según la cuenta (cuentas de operarios gratuitas), Tomas 24,50 o 49,50 € sin IVA al mes, 24 a 45 € al mes por usuario (19 a 35 € pagando el año, Premium 59 a 64 € solo al año) y Batappli 39 o 79 € sin IVA al mes; JardiSoft y Vertuoza funcionan con presupuesto (tarifas consultadas el 26 de octubre de 2026). Un complemento a medida cuesta de 2500 a 7000 € una sola vez, una herramienta completa de 5000 a 25 000 €, y luego 100 a 300 € al mes de mantenimiento.

Un programa de facturación generalista hace presupuestos y facturas, pero le faltan la biblioteca de obras y plantas, el IVA al 10 % en las obras elegibles, los contratos de mantenimiento y, en servicios a domicilio, los certificados fiscales. Los programas para paisajistas parten de estas necesidades: Robbin tiene un catálogo de obras y gestiona los contratos en la oferta Pro, Extrabat Paysage los contratos de servicio desde la oferta Standard, y JardiSoft (con presupuesto) anuncia 7000 plantas y 1000 materiales. Una empresa con varios equipos necesita además la planificación y las horas por obra en el móvil, en Paysagio, Organilog o en una herramienta a medida.

Organilog tiene una oferta Basique gratuita, pero los presupuestos y las facturas empiezan en la oferta Business (45 € al mes por usuario, 35 € pagando el año). Robbin, Paysagio y Kwixéo ofrecen 14 días de prueba sin tarjeta bancaria, Tomas 15 días, Batappli 10 días. Un programa de facturación gratuito puede sacar de un apuro al principio, pero sin biblioteca de plantas, sin contratos de mantenimiento ni certificados fiscales.

El contrato fija las prestaciones (siega, poda, recogida de hojas), el número de visitas, el periodo, el precio, su revisión y la rescisión. El programa saca de él las visitas del año en la planificación y factura al ritmo acordado, cada mes o tras cada visita. Robbin los gestiona en la oferta Pro, Extrabat Paysage desde la oferta Standard, Organilog desde la oferta Pro, JardiSoft factura los contratos según su frecuencia, y Prospecto (29 € al mes) se dirige a las empresas de zonas verdes de 1 a 5 personas. La plantilla gratuita de esta página incluye un contrato listo para rellenar.

20 % para la creación y el mantenimiento de jardines, las plantaciones y la pequeña jardinería en servicios a domicilio (tipo general desde el 1 de julio de 2013). 10 % para algunas obras anexas a una vivienda terminada hace más de 2 años: muro de cerramiento (salvo setos vivos), portal, reforma de una terraza de obra, murete de protección, camino de acceso principal; el cliente certifica entonces en el presupuesto o la factura que se cumplen las condiciones. Caseta, invernadero, pérgola, fuente, estanque, iluminación y piscina se quedan al 20 %. En un presupuesto que mezcla los dos tipos, indica el IVA de cada línea y el total por tipo.

Si tu empresa está declarada en servicios a domicilio (declaración NOVA, sin autorización), entregas a cada cliente un certificado fiscal antes del 31 de marzo del año siguiente. Le permite obtener un crédito fiscal del 50 % sobre la pequeña jardinería, con un límite de 5000 € de gastos al año por hogar. Solo cuentan el mantenimiento habitual, la poda de setos y árboles y el desbroce, no la creación de jardines, la poda en altura ni los movimientos de tierra: tu programa debe separar estas prestaciones en tus facturas. Una empresa de paisajismo de cada cinco hace servicios a domicilio (20,5 % según la UNEP, la federación francesa del paisaje).

No, salvo excepciones: desde el 1 de julio de 2022, los productos fitosanitarios están prohibidos en las propiedades privadas de uso residencial y sus espacios exteriores, salvo los productos de biocontrol, de bajo riesgo o autorizados en agricultura ecológica. Donde siguen permitidos, su uso profesional exige el Certiphyto, válido 5 años. Tu programa puede guardar el Certiphyto de cada empleado con su fecha de caducidad.

La obligación de presupuesto antes de una avería, fijada en 2017 para los trabajos de construcción (albañilería, cubiertas, fontanería…), no se aplica a la jardinería. En servicios a domicilio, en cambio, el presupuesto es obligatorio y gratuito desde 100 € con IVA al mes, con 12 menciones. Para una obra de albañilería (murete, terraza), como para cualquier obra de paisajismo, un presupuesto detallado y firmado sigue siendo la mejor protección.

Los equipos registran sus horas en el móvil, obra por obra, y el programa compara el tiempo dedicado con el previsto en el presupuesto. Paysagio destaca el registro de horas y la rentabilidad por obra, Robbin los márgenes y el tiempo de obra (en el navegador, sin aplicación propia), y JardiSoft una aplicación de campo para las horas y la firma. Si tus equipos trabajan sin cobertura, comprueba el modo sin conexión: Organilog lo anuncia; en una herramienta a medida, está previsto desde el presupuesto.

No son las mismas herramientas. Los programas de diseño (Planner 5D, Lumion, las herramientas de Autodesk…) dibujan el jardín en plano o en 3D para presentárselo al cliente. Los programas de gestión comparados en esta página hacen los presupuestos, los contratos de mantenimiento, la planificación y las facturas: sobre ellos trata el test.

Si tu programa exporta tus clientes, contratos, obras y facturas a Excel o CSV, los recupero en la nueva herramienta; está previsto en el presupuesto. Comprueba esta posibilidad de exportación antes de firmar con un editor.