¿Qué software para tu empresa de limpieza?

PROPRET cuesta 29,99 a 99,99 € sin IVA al mes (todos los módulos), PROGESTI 59 a 399 € sin IVA al mes según el número de usuarios, CleanPlus 29 € sin IVA al mes más 3,40 a 4,40 € por operario, MyClic Propreté 169 € sin IVA al mes para 3 colaboradores, Experhygia desde 30 € sin IVA al mes y Organilog 19 a 64 € por usuario al mes. Penbase MOZAIK Clean, Teleric, Progiclean y 2BePragma van bajo presupuesto (tarifas consultadas el 26 de octubre de 2026). Un complemento a medida cuesta de 2500 a 7000 € una sola vez, una herramienta completa de 5000 a 25 000 €, y luego 100 a 300 € al mes de mantenimiento.

Sí: en Francia «propreté» es la palabra del oficio y de los editores, «nettoyage» la de los clientes. Las dos designan la misma herramienta: presupuestos, plan de limpieza por centro, planificación y fichaje del personal, control de calidad y facturación. Busques una u otra, encontrarás los mismos programas; lo que importa es que gestione tus centros, tus pasadas y tu personal tal como trabajas.

Los programas de limpieza de la comparativa son de pago. Para un presupuesto, un programa de facturación gratuito sirve de apaño, siempre que detalles los servicios, las frecuencias y las superficies. Mi plantilla gratuita de planificación de pasadas y ficha de control de calidad, más arriba en esta página, sirve después para cumplir lo que promete el presupuesto.

Los tres existen. El GPS del móvil fecha y sitúa la llegada y la salida (PROPRET, PROGESTI, CleanPlus); el código QR o la etiqueta NFC colocada en el sitio prueba que el operario estuvo allí, incluso donde el GPS es impreciso (Experhygia, Organilog, Penbase MOZAIK Clean). Experhygia y Organilog también funcionan sin conexión. En todos los casos, en Francia el sistema se presenta a los empleados antes de ponerlo en marcha, y se consulta al CSE a partir de 50 empleados (CNIL).

Compruébalo en una demostración, porque el convenio francés de la limpieza tiene sus propias reglas: un tiempo parcial suma al menos 16 horas semanales (salvo petición escrita del empleado), con un máximo de 2 turnos al día por debajo de 24 horas semanales, 3 por encima. Cuando la jornada se calcula como media del semestre natural, se entrega una planificación provisional cada mes y cualquier cambio se avisa con 3 días hábiles de antelación. Uno de cada dos operarios trabaja también para otros empleadores: la planificación tiene que encajar con sus otros horarios.

En Francia se aplica el artículo 7 del convenio colectivo: te subrogas en el 100 % del personal asignado al contrato que cumple sus condiciones (entre ellas, un contrato indefinido, al menos 6 meses en ese contrato y el 30 % de su tiempo en él). La empresa saliente te transmite la información sobre esos empleados en un plazo de 8 días laborables. Un buen programa importa esa lista (contratos, antigüedad, horarios) y la coloca en la planificación del sitio desde el primer día.

A partir de 400 horas de trabajo en 12 meses en casa del cliente, o sea cual sea la duración para los trabajos peligrosos que enumera la orden del 19 de marzo de 1993. Antes de empezar, tu empresa y el cliente analizan juntos los riesgos tras una inspección conjunta de las instalaciones (artículos R4512-6 a R4512-12 del Código del Trabajo francés). Un programa que cuenta las horas por sitio puede avisarte antes de llegar al umbral.

Los productos van etiquetados y guardados en un local o un armario reservado (convenio de la limpieza, art. 3.4.1.3), y sus fichas de datos de seguridad están al alcance del personal (artículos R4411-73 y R4412-38 del Código del Trabajo francés). En el sector de la limpieza, el documento único de evaluación de riesgos es obligatorio sea cual sea la plantilla, y el convenio prohíbe dejar a un empleado solo en un trabajo peligroso.

Con un control zona por zona: cada zona recibe una nota, los defectos se fotografían, y luego el cliente firma el informe y se le envía. CleanPlus y Experhygia ofrecen plantillas puntuadas con fotos, 2BePragma una tasa de calidad y fotos de antes y después. No he encontrado ningún texto que imponga este informe ni un certificado de paso: es una costumbre, que conviene prever en tu contrato. La plantilla gratuita de esta página trae una versión para imprimir.

20 % para la limpieza de locales profesionales (oficinas, comercios). La limpieza en casas de particulares, como servicio a domicilio, baja al 10 % si la empresa solo trabaja en el domicilio de sus clientes; si no, 20 %. Para esos clientes particulares, el presupuesto es obligatorio a partir de 100 € con IVA al mes. Un programa que gestiona los dos tipos de clientes aplica el tipo correcto en cada factura.

Los programas de limpieza consultados son de pago, pero varios se pueden probar gratis: PROPRET abre un acceso completo sin tarjeta bancaria ni compromiso, PROGESTI ofrece 14 días de prueba sin tarjeta, CleanPlus 7 días (tarjeta solicitada, sin cargo). Para empezar, la plantilla gratuita de esta página (planificación de visitas y hoja de control de calidad, en PDF y en Excel) saca de un apuro a un equipo pequeño, sin fichaje ni fotos.

Si tu programa exporta tus clientes, sitios, operarios, contratos y planificaciones a Excel o CSV, los recupero en la nueva herramienta; está previsto en el presupuesto. Comprueba esta posibilidad de exportación antes de firmar con un editor.