Gest-Time — Software de gestión del tiempo de trabajo para empresas

Contexto

Gest-Time es un software SaaS de gestión del tiempo de trabajo desarrollado en Kodeva, en colaboración con la empresa Breizhtic, que se encargaba de la distribución de la solución entre microempresas y PYMES.

El proyecto se concibió para sustituir las hojas de tiempo en papel y los archivos Excel dispersos por una plataforma centralizada que permita seguir las horas de trabajo de los equipos.

La aplicación es utilizada por empresas para registrar las horas trabajadas, seguir el avance de los proyectos y simplificar la validación de las hojas de tiempo.

Se pensó para ser fácil de usar en tabletas y ordenadores, en particular por equipos de campo poco familiarizados con las herramientas informáticas.

Problema

Muchas empresas siguen gestionando el seguimiento de horas con sistemas poco adaptados: hojas de papel, hojas de cálculo o herramientas no especializadas.

Estos métodos dificultan:

• la introducción fiable de las horas de trabajo
• el seguimiento del tiempo dedicado a los proyectos
• la validación de las hojas de tiempo
• el análisis de los datos para la gestión de los equipos.

Los responsables necesitan una herramienta sencilla que permita centralizar la información y detectar rápidamente las anomalías.

Solución

Gest-Time propone una aplicación web que permite a los empleados introducir sus horas de trabajo por proyecto, tarea u obra, directamente desde una interfaz clara y adaptada a las tabletas.

Los empleados registran sus horas día a día y luego envían su hoja de tiempo semanal para validación.

Los responsables disponen de una vista semanal centralizada que les permite validar, corregir o rechazar las hojas de tiempo si es necesario.

El sistema integra también alertas automáticas para identificar anomalías, como horas faltantes o excesos.

Funcionalidades principales

• introducción de horas por día, proyecto, tarea u obra
• interfaz optimizada para tableta y uso en el terreno
• gestión de ausencias (vacaciones, RTT, etc.)
• flujo de validación semanal de las hojas de tiempo
• alertas sobre anomalías de horas
• gestión de usuarios y roles
• gestión de proyectos, obras y tareas
• reporting detallado por proyecto, tarea o empleado
• exportación de datos a Excel o PDF
• estadísticas e informes para el seguimiento de la actividad.

El software permite además activar determinadas funcionalidades avanzadas según las necesidades de la empresa, como la gestión de desplazamientos, kilómetros profesionales o costes horarios.

Resultados

Gest-Time permite a las empresas centralizar el seguimiento del tiempo de trabajo, mejorar la fiabilidad de las hojas de tiempo y simplificar la validación de las horas por parte de los responsables.

El software aporta una mejor visibilidad sobre la actividad de los equipos y facilita el análisis de los datos para el seguimiento de los proyectos.