SignDex — Generador de firmas de correo electrónico HTML y soportes de marca

Contexto

SignDex es la herramienta de producción interna de Dibodev. Guarda una ficha de marca por cliente (datos de contacto, colores, logo, fotos) y produce, a partir de plantillas, los soportes que una empresa necesita para comunicarse: firmas de correo, flyers, banners para redes sociales, tarjetas de visita y tarjetas de fidelidad.

Inicialmente, sirvió para pedidos de firmas realizados en plataformas de freelance, pero luego se expandió a empresas con múltiples oficinas.

Problema

Una buena firma de correo parece sencilla. En la práctica:

• el HTML debe mostrarse correctamente en Gmail, Outlook y Apple Mail, cada uno con sus propias limitaciones
• una firma en formato imagen simple no es clickeable (teléfono, sitio web, redes sociales)
• cada variante, formato y colaborador multiplican el trabajo
• al incorporar, despedir o cambiar de oficina a un empleado, todo debe hacerse de nuevo.

Solución

SignDex parte de una única ficha de marca. Las plantillas HTML reciben los datos del cliente y las opciones seleccionadas (colores invertidos, visualización de imágenes, retrato o logo, dirección oculta), con una vista previa en tiempo real. Un navegador sin interfaz genera luego las versiones en imagen, y la herramienta convierte la firma al formato de Apple Mail.

El entregable se envía con un clic: un archivo ZIP con el HTML, las imágenes, el archivo de Apple Mail, vistas previas «en contexto» en un correo falso y las instrucciones de instalación para cada cliente de correo.

Para empresas con múltiples sedes, SignDex gestiona organizaciones (oficinas y colaboradores) y genera las firmas de todo el equipo de una sola vez. Un portal de cliente en marca blanca también permite al cliente gestionar sus colaboradores por sí mismo.

Funcionalidades principales

• ficha de marca: datos de contacto, redes sociales, colores, logo y fotos
• 8 plantillas de firmas HTML clickeables, con vista previa en tiempo real
• variantes: colores, visuales, elementos mostrados u ocultos
• exportación ZIP: HTML, PNG, JPG, formato Apple Mail e instrucciones de instalación
• flyers A4, banners para LinkedIn, YouTube, X y Facebook, tarjetas de visita y tarjetas de fidelidad recto/verso listas para imprimir
• firmas para todo un equipo en un clic
• portal de cliente en marca blanca
• aplicación de escritorio para Windows con historial de entregables.

Resultados

SignDex se utiliza para entregar paquetes de firmas a freelancers y empresas. Ha permitido, por ejemplo, generar las firmas de todo el equipo de un bufete de abogados internacional distribuido en varias oficinas.

Una sola herramienta, una sola ficha de marca, y todos los soportes mantienen coherencia: es lo que hace que la entrega sea rápida y las actualizaciones sencillas.