SignDex — Générateur de signatures e-mail HTML et de supports de marque

Contexte

SignDex est l'outil de production interne de Dibodev. Il garde une fiche de marque par client (coordonnées, couleurs, logo, photos) et produit à partir de modèles les supports dont une entreprise a besoin pour communiquer : signatures e-mail, flyers, bannières pour les réseaux sociaux, cartes de visite et cartes de fidélité.

Il a d'abord servi aux commandes de signatures passées sur des plateformes de freelance, puis s'est étendu aux entreprises réparties sur plusieurs bureaux.

Problème

Une bonne signature e-mail a l'air simple. En pratique :

• le HTML doit s'afficher correctement dans Gmail, Outlook et Apple Mail, qui ont chacun leurs limites

• une signature en simple image n'est pas cliquable (téléphone, site, réseaux sociaux)

• chaque variante, chaque format et chaque collaborateur multiplient le travail

• à chaque arrivée, départ ou déménagement de bureau, tout est à refaire.

Solution

SignDex part d'une seule fiche de marque. Des modèles HTML reçoivent les données du client et les options choisies (couleurs inversées, visuel affiché, portrait ou logo, adresse masquée), avec un aperçu en direct. Un navigateur sans interface produit ensuite les versions image, et l'outil convertit la signature au format Apple Mail.

Le livrable part en un clic : une archive ZIP avec le HTML, les images, le fichier Apple Mail, des aperçus « en situation » dans un faux e-mail et les notices d'installation pour chaque messagerie.

Pour les entreprises sur plusieurs sites, SignDex gère des organisations (bureaux et collaborateurs) et génère les signatures de toute l'équipe en une fois. Un portail client en marque blanche permet aussi au client de gérer lui-même ses collaborateurs.

Fonctionnalités principales

• fiche de marque : coordonnées, réseaux sociaux, couleurs, logo et photos

• 8 modèles de signatures HTML cliquables, avec aperçu en direct

• variantes : couleurs, visuels, éléments affichés ou masqués

• export ZIP : HTML, PNG, JPG, format Apple Mail et notices d'installation

• flyers A4, bannières LinkedIn, YouTube, X et Facebook, cartes de visite et cartes de fidélité recto/verso prêtes à imprimer

• signatures de toute une équipe en un clic

• portail client en marque blanche

• application de bureau Windows avec historique des livrables.

Résultats

SignDex sert à livrer des packs de signatures à des indépendants comme à des entreprises. Il a notamment permis de produire les signatures de toute l'équipe d'un cabinet d'avocats international réparti sur plusieurs bureaux.

Un seul outil, une seule fiche de marque, et tous les supports restent cohérents : c'est ce qui rend la livraison rapide, et les mises à jour simples.