Hoja de inventario: plantilla francesa gratis en Excel (+ parte de recepción)

Sí. Los dos archivos se descargan sin registro ni dirección de e-mail, y puedes modificarlos, imprimirlos y reutilizarlos tanto como quieras. Única contrapartida: una línea «plantilla propuesta por Dibodev» a pie de página, que puedes quitar.

Sí para toda empresa obligada a llevar contabilidad: el Código de Comercio francés (art. L123-12) obliga a comprobar mediante inventario, al menos una vez cada doce meses, la existencia y el valor de las existencias. Al cierre, el stock se valora a precio de coste, o al precio de mercado si es más bajo (BOFiP, Código fiscal francés art. 38). La hoja prevé el valor unitario sin IVA al coste medio de compra para cifrar cada diferencia; el valor del stock al cierre se calcula con tu contable.

No del todo. El inventario rotativo (una zona o una clase de artículos contada cada semana o cada mes) se admite cuando el inventario permanente es fiable, siempre que cada referencia se haya contado al menos una vez en el año. El método ABC (artículos A cada mes, B cada trimestre, C cada semestre) es una costumbre, no una norma. La hoja cuenta una zona a la vez y anota la próxima zona por contar.

En la hoja «Inventaire tournant», escribes el stock teórico, la cantidad contada y el valor unitario sin IVA. La diferencia y su valor se calculan y se ponen en rojo, la causa y la corrección se eligen en listas, y el resultado del recuento (líneas contadas, líneas con diferencia, tasa de exactitud, diferencias en valor absoluto) se muestra. En la hoja «Bon de réception», la diferencia, el estado, el importe aceptado sin IVA, los totales y el número de líneas con reserva se calculan igual. Cada hoja se imprime en una página A4 apaisada.

En la línea, la cantidad entregada y la cantidad aceptada, el estado (faltante, de más o dañado) y «Oui» en la columna de la foto. Abajo, la reserva escrita: artículo, cantidad, naturaleza del problema, foto tomada, proveedor avisado el. El transportista firma el parte, y la factura solo se concilia una vez resuelta la reserva.

Una plantilla Excel basta para un stock pequeño y unas cuantas entregas por semana. Más allá, los programas de gestión de stock (Odoo Inventario, Zoho Inventory, Monstock, Erplain) llevan un inventario permanente, los lotes y los códigos de barras desde 14,90 € sin IVA al mes, o gratis con la sola aplicación Inventario de Odoo. Si tu organización sale de su marco (furgoneta, lotes y caducidades, números de serie), el test de la página de la herramienta te dice qué elegir.