Rentman est le logiciel que les loueurs de matériel événementiel comparent le plus : les recherches « Rentman ou Booqable », « Rentman ou Current RMS » reviennent sans cesse. Son prix est public mais construit par briques, et c'est là que les devis surprennent. J'ai relu sa grille le 11 octobre 2026 et celles des autres logiciels de location qui affichent leurs prix. Voici pour qui Rentman est le bon choix, ce qui fait hésiter, quatre alternatives avec leurs tarifs, et le cas où un outil sur mesure se justifie.
Ce que coûte Rentman en 2026
Au 11 octobre 2026, la page de tarifs de Rentman part d'une plateforme à 39 € par mois, à laquelle s'ajoutent des licences par utilisateur avancé et par mois : gestion du stock Standard à 14 € ou Pro à 19 €, planning des équipes Essential à 14 €, Standard à 19 € ou Pro à 24 €, et un module d'organisation à 14 €. Viennent ensuite les modules, eux aussi par utilisateur avancé et par mois : devis et facturation à 9 €, registres à 12 €, suivi du matériel à 9 €, entrepôt supplémentaire à 5 € par entrepôt. Les utilisateurs standard sont gratuits et illimités. L'essai dure 30 jours sans condition, le paiement annuel donne 8 % de moins, et la page ne précise pas si les prix sont hors taxes.
Un exemple. Un loueur avec deux personnes qui gèrent le stock et font les devis prend la plateforme, deux licences stock Standard et deux modules devis et facturation : 39 € plus 2 fois 23 €, soit 85 € par mois. S'il planifie aussi des équipes techniques avec le planning Standard, on passe à 123 € par mois, soit 1 476 € par an. Le « à partir de 53 € » que l'on voit sur les comparateurs correspond à la plateforme plus une seule licence stock, sans devis ni facturation.
Pour qui Rentman est le bon choix
Les prestataires techniques de l'événementiel : son, lumière, vidéo, structures. Ils ont du matériel à suivre, des techniciens à planifier sur chaque événement, parfois plusieurs entrepôts, et ils veulent les devis, les factures, le stock et le planning des équipes dans le même outil. Rentman a été conçu pour eux, et sa note de 4,6 sur 5 pour 243 avis sur Capterra au 11 octobre 2026 vient surtout de ce public. Si vous êtes dans ce cas avec trois utilisateurs avancés ou plus, le prix par briques se justifie par ce que chaque brique fait.
Ce qui fait hésiter
Le prix se calcule, il ne se lit pas. Chaque utilisateur avancé paie chaque licence et chaque module. Avant de comparer Rentman à un logiciel à prix fixe, faites votre propre addition avec vos vrais utilisateurs.
Le planning d'équipes ne sert pas à tout le monde. Un loueur de tables, de chaises, de tentes ou de vaisselle livre du matériel, il ne planifie pas de techniciens. Il paie alors une plateforme pensée pour un métier voisin du sien.
Les devis et factures sont un module. À 9 € par utilisateur avancé et par mois, ils ne sont pas dans le prix de base, contrairement à LoKisi ou Unipresta, qui les comprennent dans leur offre.
La TVA et la langue du support. La page de tarifs est en français mais n'indique pas si les prix sont HT. Rentman est un éditeur néerlandais : demandez dans quelle langue et à quelles heures le support répond.
Quatre alternatives à Rentman, avec leurs prix
Prix affichés sur le site de chaque éditeur, relevés le 29 septembre 2026 pour mon comparatif des logiciels de location de matériel.
Booqable coûte 29 à 149 $ par mois, en dollars, avec 20 % de moins à l'année : commandes, stock et disponibilités, page de réservation en ligne, signature électronique dans l'offre Grow, livraisons en option. C'est l'alternative la plus souvent comparée à Rentman, avec 4,8 sur 5 pour 1 175 avis sur Capterra, et elle met en avant la réservation en ligne plutôt que le planning d'équipes.
LoKisi coûte dès 29 € par mois, sans engagement : stock et disponibilités en temps réel, devis, réservations, bons de livraison, contrats, factures. Un éditeur français, tout compris dans le prix de base.
Current RMS coûte 69 € par mois pour le premier utilisateur, puis 49 € par utilisateur : location, stock, devis et planning sans module à ajouter. Positionné sur le même métier technique que Rentman, avec un prix plus simple à calculer.
Unipresta a une version gratuite avec devis, réservations, stock, planning, clients et site de location en ligne ; les abonnements illimités ne sont pas affichés sur sa page.
Sphinx Manager, Locasyst, Codial, CLE et Utiliz, les suites françaises avec bons de sortie et de retour, casse facturée et stock par dépôt, sont sur devis.
Et si aucun ne colle : l'outil sur mesure
Les logiciels de location gèrent bien un article loué d'une date à l'autre. Ils coincent sur ce qui fait votre saison : un kit (table, chaises, nappe) dont un élément manque au retour, le temps de nettoyage entre deux événements qui se suivent, un stock réparti entre deux dépôts avec des transferts, des tarifs dégressifs maison. J'ai développé StockPME, un logiciel de stock multi-entrepôts avec numéros de série et transferts, pour ce genre de règles qui ne rentrent dans aucune case.
Côté prix, un complément branché à côté de votre abonnement coûte 2 500 à 7 000 € une seule fois. Un logiciel complet se situe entre 5 000 et 15 000 € au forfait chez moi, puis 100 à 300 € par mois de maintenance, hébergement et sauvegardes compris, et le code vous appartient. Trois ans de Rentman à 123 € par mois font 4 428 €, sans les hausses de tarifs ni les entrepôts supplémentaires. Mon baromètre des prix du logiciel sur mesure donne les fourchettes de 14 prestataires français pour comparer un devis.
Comment choisir en une journée
Faites le test en six questions de ma page sur les logiciels de location. Puis faites tester au logiciel un cas réel de votre saison : le même article loué sur deux événements qui se suivent, avec le temps de nettoyage entre les deux, et un kit dont un élément manque au retour. Et calculez le prix avec vos vrais utilisateurs, pas avec le prix d'appel.
Questions fréquentes
Rentman ou Booqable ?
Rentman pour les prestataires techniques qui planifient des équipes et suivent du matériel sur plusieurs entrepôts. Booqable pour les loueurs qui veulent une page de réservation en ligne et des commandes simples, à prix fixe en dollars.
Rentman est-il en français ?
Son site et sa page de tarifs le sont. Vérifiez la langue du support et les horaires avant de signer.
Rentman propose-t-il un essai gratuit ?
Oui, 30 jours sans condition et sans carte bancaire au 11 octobre 2026.
Combien coûte un logiciel de location de matériel ?
De gratuit à environ 150 € par mois selon les utilisateurs et les modules, pour les logiciels qui affichent leurs prix. Les suites françaises sur devis ne publient pas leurs tarifs.
Vous hésitez entre abonnement et sur mesure ?
Envoyez-moi votre fonctionnement en quelques lignes : nombre de personnes, dépôts, ce que vous faites encore sur Excel. Je vous réponds sous 24 heures avec un avis honnête, y compris quand un abonnement à 29 € fait l'affaire.
