Evaluación de cliente de entrenador personal: plantilla francesa gratis (+ cuaderno de sesiones)

  • Evaluación inicial + cuaderno de sesiones
  • Excel con tonelaje calculado
  • Sin registro ni e-mail

Descarga gratuita

Para entrenadores personales autónomos, coaches y gimnasios pequeños que trabajan en Francia. Dos archivos en francés, sin formulario: el PDF se imprime, el Excel calcula.

Descargar la plantilla PDFPDF, 2 páginas, en francésDescargar la versión ExcelExcel, 2 hojas, tonelaje calculado, en francés

Plantilla de uso libre, para adaptar a tu práctica. No sustituye un consejo médico.

Sobre la plantilla

Una evaluación inicial y un cuaderno de sesiones de musculación listos para rellenar, escritos en francés para el mercado francés, para un entrenador personal autónomo o un gimnasio pequeño. La evaluación recoge los objetivos, los antecedentes, las medidas y los tests de partida del cliente, y su consentimiento para los datos de salud. El cuaderno sigue cada sesión: series, repeticiones, cargas, RPE y tonelaje.

Retrato de Léo Guillaume, fundador de Dibodev

Plantilla preparada por Léo Guillaumedesarrollador de aplicaciones de gestión cerca de Rennes, Francia. Leí las normas francesas del carné profesional de educador deportivo, del certificado médico y de los datos de salud para que las menciones estén al día.

Actualizado el

Qué contiene la plantilla

Una evaluación inicial y un cuaderno de sesiones, en PDF y en Excel

El PDF recoge los dos documentos en dos páginas A4, para rellenar a mano. El Excel los recoge en dos hojas: la primera calcula la diferencia entre la última medida y la de partida, la segunda el tonelaje de cada ejercicio y de cada sesión.

Evaluación inicial

Página 1 del PDF, hoja «Bilan client» del Excel

  • Cabecera del entrenador o del gimnasio (nombre, teléfono, n.º de carné profesional de educador deportivo), diploma (BPJEPS, DEUST, STAPS…) y seguro de responsabilidad civil
  • Cliente, fecha de la evaluación, fecha de nacimiento, teléfono o e-mail
  • Objetivos y práctica actual: objetivo principal, plazo previsto, deporte practicado, sesiones posibles por semana, lugar y material, sueño y alimentación
  • Antecedentes y dolores: lesiones y operaciones, dolores actuales y movimientos a evitar, seguimiento médico en curso, certificado médico (opcional) aportado el…
  • Medidas de partida (peso, altura, perímetros de cintura, caderas, pecho, brazo, muslo) y tests de partida (sentadilla, flexiones, dominadas, plancha, flexibilidad, cardio, movilidad), repetidos a + 1 y + 3 meses (+ 2 meses y diferencia calculada en el Excel)
  • Plan propuesto, dos casillas de consentimiento para los datos de salud, firmas del cliente y del entrenador

Cuaderno de sesiones

Página 2 del PDF, hoja «Carnet de séances» del Excel

  • Fecha, tipo de sesión (A, B, push, pull, piernas…), duración, peso del día
  • En el PDF, antes de la sesión: energía y sueño de 1 a 5, dolor de 0 a 4, calentamiento; luego 12 líneas de ejercicios con 4 series (reps × kg), RPE y tonelaje, y el tonelaje de la sesión anterior del mismo tipo
  • En el PDF, después de la sesión: sensación en 4 casillas (fácil, justa, dura, dolor aparecido), notas del entrenador, próxima sesión
  • En el Excel, una línea por ejercicio (60 líneas): series, repeticiones, carga, RPE, tonelaje calculado, notas
  • En el Excel, un resumen por sesión: fecha, tipo, peso del día, energía y sueño, notas del entrenador, tonelaje, series, evolución en % y diferencia en kg calculados
  • Recordatorio del RPE de 1 a 10 y de la definición del tonelaje, mención de que el cuaderno no sustituye un consejo médico

Cómo rellenarla

Rellenar la evaluación en cinco pasos

En el Excel, solo se escriben las casillas blancas. Las diferencias, el tonelaje y la evolución de una sesión a otra se calculan solos.

  1. Paso 1

    Tus referencias, de una vez por todas

    Rellena la cabecera: nombre o gimnasio, teléfono, n.º de carné profesional de educador deportivo, diploma y seguro de responsabilidad civil, y guarda el archivo como plantilla. Cada nuevo cliente parte de esa copia.

  2. Paso 2

    La evaluación de la primera sesión

    Cliente, objetivo principal y plazo, práctica actual, sesiones posibles, lugar y material. Dedica tiempo a los antecedentes y los dolores: es lo que fija los movimientos a evitar y los puntos de atención del plan.

  3. Paso 3

    Medidas y tests de partida

    Rellena la columna «Départ» de las dos tablas: peso y perímetro de cintura, luego sentadilla, flexiones, plancha, cardio. En los controles siguientes, repites las mismas líneas a + 1 y + 3 meses, y el Excel, que añade + 2 meses, muestra la diferencia con la partida.

  4. Paso 4

    Consentimiento, firmas, copia del cliente

    Lee las dos casillas con el cliente: el acuerdo para anotar sus lesiones, dolores, medidas y fotos de seguimiento, y el recordatorio de que la evaluación no sustituye un consejo médico. Él marca, fecha y firma; tú firmas, y se va con una copia.

  5. Paso 5

    El cuaderno, sesión tras sesión

    En el PDF, una página por sesión: fecha, tipo, energía, sueño y dolor antes de empezar, luego reps × kg de cada serie, RPE y tonelaje. En el Excel, una línea por ejercicio: el tonelaje se calcula y el resumen compara la sesión con la anterior.

Lo que exige la norma francesa

Las menciones que la plantilla ya prevé

Tres normas francesas del entrenador personal pasan por la evaluación de cliente. La plantilla les reserva una casilla o una mención.

Antes de la primera sesión pagada

El carné profesional de educador deportivo

Enseñar, animar o supervisar una actividad física a cambio de remuneración en Francia obliga a declararse ante la administración, que comprueba la cualificación y la ausencia de prohibición de ejercer, y luego expide el carné profesional. La cabecera de la evaluación recoge su número, tu diploma y tu seguro de responsabilidad civil.

Fuente: sports.gouv.fr

Certificado médico

No es una obligación legal, a menudo se pide

Aportar un certificado médico no es una obligación legal para inscribirse; el gimnasio puede pedirlo, porque está ligado a su seguro. La evaluación lo anota como opcional, con la fecha en que el cliente lo aportó.

Fuente: Institut national de la consommation

Datos sensibles

Lesiones, incapacidades y medidas cruzadas

La incapacidad para una actividad deportiva es un dato de salud, como el peso cruzado con otras medidas: se aplica un régimen particular (confidencialidad, seguridad, prohibición de comercialización). La evaluación recoge el consentimiento del cliente en dos casillas y le recuerda sus derechos de consulta, corrección y supresión.

Fuente: CNIL

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Hacer el test: ¿qué software para mi coaching? 

Preguntas frecuentes

Plantilla de evaluación de cliente para entrenador: tus preguntas

¿La plantilla de evaluación de cliente es realmente gratis?

Sí. Los dos archivos se descargan sin registro ni dirección de e-mail, y puedes modificarlos, imprimirlos y reutilizarlos con cada cliente. Única contrapartida: una línea «plantilla propuesta por Dibodev» a pie de página, que puedes quitar.

¿Qué debe contener una evaluación de cliente de entrenamiento personal?

El objetivo y su plazo, la práctica actual y los horarios posibles, los antecedentes y los dolores, medidas y tests de partida que se repiten en fechas fijas, el plan propuesto y el consentimiento del cliente para sus datos de salud. La plantilla sigue ese orden en una página A4, con una copia para el cliente.

¿Puedo anotar las lesiones y el peso de mis clientes?

Sí, con cuidado: la incapacidad para una actividad deportiva es un dato de salud según la CNIL, la autoridad francesa de protección de datos, y el peso cruzado con otras medidas puede convertirse en dato de salud. La evaluación recoge el consentimiento del cliente en dos casillas; a ti te toca limitar el acceso a esas fichas y evitar las mensajerías de consumo para intercambiarlas.

¿Hace falta un certificado médico antes de la primera sesión?

No es una obligación legal para inscribirse en Francia, pero un gimnasio puede pedirlo, porque está ligado a su seguro. La plantilla prevé la casilla «certificat médical (facultatif) : fourni le» y recuerda al cliente que la evaluación no sustituye un consejo médico.

¿Cómo funciona la versión Excel?

En la hoja «Bilan client», escribes las medidas y los tests de partida, y luego a 1, 2 y 3 meses; la columna «Écart» muestra la diferencia entre el último valor escrito y el de partida. En la hoja «Carnet de séances», una línea por ejercicio con series, repeticiones y carga: el tonelaje se calcula, y el resumen lo suma por fecha, y luego muestra la evolución en % y la diferencia en kg con la sesión anterior. Las dos hojas están preparadas para imprimir en A4.

¿Y cuando los clientes se multiplican?

Una plantilla basta mientras sigues a tus clientes uno a uno. Más allá, las apps de coaching del mercado francés ponen la evaluación, los programas y el seguimiento en el móvil del cliente, Harbiz desde 19 € al mes y Hexfit desde 19 $. Si tu método, tus fórmulas o tu gimnasio salen de su marco, el test de la página de la herramienta te dice qué elegir.

¿Cuándo Excel ya no basta?

Cuando las evaluaciones, los cuadernos y los programas se copian de un archivo a otro, una herramienta que los conecta a tu agenda y a tus abonos te devuelve horas. Descríbeme tu actividad: te respondo en 24 h, y si un programa del mercado basta, te lo digo.

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