Ficha de reparación de bicicleta: plantilla francesa gratis, PDF y Excel (+ resguardo y presupuesto)

Sí. Los dos archivos se descargan sin registro ni dirección de e-mail, y puedes modificarlos, imprimirlos y reutilizarlos tanto como quieras. Única contrapartida: una línea «plantilla propuesta por Dibodev» a pie de página, que puedes quitar.

No para todo. Exponer tus precios basta en la mayoría de los casos, para un pinchazo o un ajuste de frenos al precio expuesto, por ejemplo. Pero cuando el precio no puede fijarse de antemano, una asistencia eléctrica que se corta o una rueda que rehacer, entregas un presupuesto suficientemente detallado al cliente que lo pide. Te compromete sobre los trabajos, el precio y el plazo; el cliente solo queda comprometido cuando da su acuerdo.

Sí, si anuncias su precio al cliente antes de hacerlo y figura en la lista de precios expuesta en el taller. El presupuesto es en principio gratis, pero nada impide cobrarlo, sobre todo cuando exige un estudio a fondo. Puedes proponer descontar su importe si el cliente acepta la reparación: la ficha tiene la casilla «diagnóstico de pago» y el importe descontado.

No es una obligación del taller que repara: en Francia, el marcado se exige en la venta. Pero es la forma más segura de no confundir dos bicis negras de la misma marca. Toda bici vendida por un comerciante lleva un identificador desde 2021, nueva (1 de enero) o de segunda mano (1 de julio); una bici más antigua o comprada a un particular puede no tenerlo. Anota entonces «non marqué» (sin marcar) y el número de cuadro.

Lo que se separa de la bici: la batería, el cargador y la llave de la batería. La ficha los tiene en casillas, con el n.º de batería, la marca del motor y los kilómetros del contador, útiles para una garantía o el historial de mantenimiento. En la recogida, el cliente comprueba que se va con todo lo que dejó.

Desde 25 € con IVA, sí: una nota detallada, entregada antes del pago, de la que guardas el duplicado 2 años; por debajo, si el cliente la pide. El desglose de piezas y mano de obra puede omitirse si un presupuesto detallado, aceptado por el cliente, corresponde a los trabajos hechos. Para un cliente profesional, la factura es obligatoria sea cual sea el importe.

En la hoja «Fiche et chiffrage», escribes tu tarifa horaria sin IVA y una línea por pieza, tiempo de mano de obra o tarifa cerrada: para la mano de obra bastan las horas, la tarifa se aplica. Los totales sin IVA, el IVA (20 % por defecto, modificable línea a línea) y con IVA, el resto a pagar y la diferencia con el presupuesto aceptado se calculan, y aparece un aviso por encima del importe autorizado por el cliente. La hoja «Suivi atelier» cuenta los días en el taller y señala los retrasos y las bicis listas sin recoger; la hoja «Pièces» calcula los plazos y el margen.

Una plantilla Excel basta mientras las fichas quepan en el banco de trabajo. Más allá, los programas franceses para talleres de bicicletas (Epsylon, Atelier Vélo+, CycleSoftware, Shifter) encadenan ficha de reparación, presupuesto, stock de piezas y caja, desde 9 € al mes en Epsylon (precios consultados el 29 de septiembre de 2026). Si tu organización sale de su marco, el test de la página de la herramienta te dice qué elegir.