Parte de intervención: plantilla francesa gratis, PDF y Excel (+ hoja de ruta)

Sí. Los dos archivos se descargan sin registro ni dirección de e-mail, y puedes modificarlos, imprimirlos y reutilizarlos tanto como quieras. Única contrapartida: una línea «plantilla propuesta por Dibodev» a pie de página, que puedes quitar.

No. En casa de un particular, se entrega un presupuesto detallado antes de cualquier avería, reparación o mantenimiento, sea cual sea el importe. El parte firmado prueba después que los trabajos se hicieron y se recibieron, y la factura viene a continuación, con, entre empresas, la fecha de vencimiento, el tipo de las penalizaciones por demora y la indemnización fija de 40 € por gastos de cobro. La plantilla recuerda estos tres documentos a pie de página.

Todo lo que permite, un año después, probar qué se hizo, dónde, cuándo y quién lo hizo: la empresa, el cliente y el sitio, la fecha y las horas, el equipo, el tipo de intervención, el diagnóstico y los trabajos, las piezas y la mano de obra, los pasos siguientes, el nombre y la firma del cliente. La plantilla recoge estos apartados en ese orden.

En la hoja «Bon d’intervention», escribes la cantidad y el precio unitario sin IVA de cada línea; el total sin IVA y el total con IVA de la línea (IVA al 20 % por defecto, modificable), y luego el total sin IVA, el IVA y el total con IVA del parte se calculan solos. En la hoja «Feuille de tournée», las horas de llegada y de salida en formato hh:mm dan la duración de cada intervención, el pie de la tabla suma las horas y los kilómetros, y los km del día salen del cuentakilómetros. Las dos hojas se imprimen en una página A4.

Para un empleado itinerante que sigue a disposición del empleador durante el trayecto, los desplazamientos entre su domicilio y el primer o el último cliente son tiempo de trabajo efectivo (Tribunal de Casación, 23 de noviembre de 2022). La hoja de ruta prevé la hora de salida, la llegada y la salida en cada cliente y la hora de regreso, con una casilla para el total de horas de desplazamiento en el PDF.

Una plantilla Excel basta para unas cuantas intervenciones por semana y uno o dos técnicos. Más allá, los programas franceses de gestión de intervenciones (Organilog, Synchroteam, Kizeo Forms) planifican las rutas y hacen firmar el parte en el móvil del técnico, desde 15 € sin IVA por usuario al mes en Kizeo Forms (sin planificación) y 19 € en Organilog. Si tu organización sale de su marco (contratos de mantenimiento, stock de la furgoneta, varias delegaciones), el test de la página de la herramienta te dice qué elegir.