En bref : face à Kizeo Forms, j'ai relevé le 28 octobre 2026 Organilog de 0 à 64 €, Synchroteam à 39 ou 64 € à l'année et Praxedo de 35 à 129 € dès cinq utilisateurs, par utilisateur et par mois. Kizeo Forms convient à une entreprise qui a déjà planning et facturation ailleurs et veut sortir ses techniciens du papier. Le sur mesure se compare aux 9 000 € HT de dix utilisateurs en Kizeo Forms Business sur trois ans, surtout quand l'équipe grandit.
Kizeo Forms revient dès qu'une entreprise veut sortir ses techniciens du papier : rapport d'intervention, fiche de contrôle, PV de réception, relevé de sécurité, tout passe sur le téléphone. C'est aussi l'un des rares éditeurs du secteur à afficher ses prix. J'ai relu sa grille le 28 octobre 2026, puis celles de trois logiciels de gestion d'interventions qui publient aussi leurs tarifs. Voici pour qui Kizeo Forms est le bon choix, ce qui fait hésiter, trois alternatives avec leurs prix, et le cas où un outil sur mesure se justifie.
Ce que coûte Kizeo Forms en 2026
Au 28 octobre 2026, la page de tarifs de Kizeo Forms affiche deux formules, facturées par utilisateur et par mois, hors taxes. Smart coûte 15 € HT par utilisateur et par mois en facturation annuelle, 22 € HT en facturation mensuelle. Business coûte 25 € HT par utilisateur et par mois en annuel, 37 € HT en mensuel. La page résume l'écart par la mention « Annuel -33 % ».
Smart comprend les formulaires personnalisés, un nombre de formulaires et de données illimité, les rapports et les e-mails personnalisés, le mode hors ligne, les automatisations et les intégrations standards, l'API, l'application en plusieurs langues, un support sous 24 heures et des données hébergées en France. Business ajoute la saisie vocale, la lecture des documents pris en photo, l'intégration native avec plus de 200 applications, les automatisations avancées, un connecteur vers les outils de reporting et un assistant connecté à vos données.
L'essai gratuit dure 15 jours, avec un accès complet, sans carte bancaire ni engagement, jusqu'à 10 utilisateurs. On peut passer de Smart à Business à tout moment, mais tous les utilisateurs d'un même compte doivent être sur la même formule. La page ne précise ni nombre minimum d'utilisateurs ni durée d'engagement pour les formules payantes.
Pour qui Kizeo Forms est le bon choix
Une entreprise qui a déjà son planning et sa facturation ailleurs, dans un ERP, un logiciel de gestion ou un tableur, et dont le problème est le papier qui remonte du terrain : le rapport d'intervention griffonné, la photo perdue sur un téléphone, la fiche de contrôle qu'il faut retaper le soir. Kizeo Forms remplace ce papier par un formulaire que vous dessinez vous-même, rempli sur place même sans réseau, puis transformé en rapport PDF envoyé par e-mail au client et poussé vers votre logiciel par l'API. À 15 € HT par utilisateur et par mois en annuel, cinq techniciens en Smart coûtent 75 € HT par mois, 900 € HT par an. Si vous voulez la saisie vocale, la lecture des documents photographiés ou la connexion native à vos autres applications, c'est Business, 125 € HT par mois pour cinq.
Ce qui fait hésiter
Un outil de formulaires, pas un logiciel de gestion d'interventions complet. La page de tarifs parle de formulaires, de rapports, d'automatisations et d'intégrations ; elle ne mentionne ni planning, ni devis, ni facture. Kizeo Forms vient se brancher sur un outil qui gère déjà le reste. Si vous cherchez le planning, le rapport signé et la facture au même endroit, ce sont les trois alternatives ci-dessous qu'il faut comparer.
Le prix par utilisateur. Chaque technicien qui remplit un formulaire compte. Dix personnes en Business au mois, c'est 370 € HT par mois, 4 440 € HT par an ; à l'année, 3 000 € HT. Comptez les utilisateurs réels avant de comparer avec un éditeur à prix fixe.
L'écart entre le mois et l'année. Smart passe de 15 à 22 € HT selon la facturation, Business de 25 à 37 € HT : le mensuel coûte environ 47 % de plus. Le prix mis en avant suppose de payer un an d'avance.
Une seule formule pour tout le compte. Impossible de mettre deux personnes en Business et le reste en Smart. Si un seul gestionnaire veut la saisie vocale ou le connecteur de reporting, tout le monde passe à 25 € HT.
Le formulaire reste à construire. Kizeo Forms fournit l'éditeur ; vos points de contrôle, vos champs obligatoires et la mise en page du PDF sont à faire. Comptez des journées de paramétrage, et profitez des 15 jours d'essai pour construire un vrai formulaire, pas une démonstration.
Trois alternatives à Kizeo Forms, avec leurs prix
Prix affichés sur le site de chaque éditeur, relevés le 28 octobre 2026.
Organilog, 0 à 64 € par utilisateur et par mois. La page d'offres d'Organilog affiche cinq formules : Basique à 0 €, Pro à 19 €, Business à 35 €, Premium à 59 € et Premium + Carte à 64 € par mois et par utilisateur. L'application mobile avec mode hors ligne est indiquée dès Pro, la facturation et la signature des devis à partir de Business, et les rapports PDF se personnalisent avec vos sections et votre en-tête. Le paiement annuel est annoncé moins cher, sans montant affiché, et la page ne dit pas si les prix sont hors taxes. C'est l'alternative quand vous voulez le planning, le rapport et la facture dans un seul outil ; j'en détaille les formules dans mon article sur les alternatives à Organilog.
Synchroteam, 39 ou 64 € par utilisateur et par mois à l'année, 49 ou 79 € au mois. La page de tarifs de Synchroteam affiche deux abonnements : Standard à 39 € et Premium à 64 € par utilisateur et par mois en abonnement annuel (49 et 79 € au mois), le prix s'entendant par accès utilisateur, la licence d'un technicien comprenant l'accès depuis un terminal mobile. Standard comprend toutes les fonctions sauf l'optimisation de tournée, Premium les comprend toutes. La première licence administrateur est gratuite, comme les connecteurs Zoho CRM, Sage, Xero et QuickBooks Online, le paramétrage et la formation ; aucun engagement, 14 jours d'essai sans carte bancaire. La page ne précise pas si les prix sont hors taxes. Plus cher par tête que Kizeo Forms, mais le planning et la répartition des interventions sont dedans.
Praxedo, 35 à 129 € par utilisateur et par mois, à partir de cinq utilisateurs. La page de tarifs de Praxedo affiche quatre formules : Basic à 35 €, Advanced à 59 €, Optimized à 89 € et Automated à 129 € par mois et par utilisateur, plus une offre grands comptes sur mesure. Toutes les offres sont indiquées disponibles dès cinq utilisateurs, soit un ticket d'entrée de 175 € par mois en Basic. La page ne précise ni la TVA, ni l'engagement, ni les frais de mise en place, et les connecteurs vers Microsoft Business Central, Sage 100, EBP ou Salesforce sont présentés sans tarif. C'est l'outil des équipes de cinq techniciens et plus qui veulent une planification poussée ; j'en parle dans mon article sur les alternatives à Praxedo.
Pour comparer ces logiciels sur un même tableau et savoir lequel convient à votre équipe, passez par ma page logiciel de gestion d'interventions : un test gratuit en six questions, les règles à respecter en 2026 et un modèle de bon d'intervention et de feuille de tournée à télécharger.
Et si aucun ne colle : l'outil sur mesure
Kizeo Forms fait bien le formulaire, et ses concurrents font bien le planning et la facture. Là où tous coincent, c'est sur ce qui est propre à votre entreprise : un rapport dont les points de contrôle changent selon le contrat du client, des heures saisies sur place qui doivent tomber directement dans la paie et dans la facture, un contrat d'entretien qui déclenche lui-même les visites, une pièce prise dans le camion qui se décompte du stock sans ressaisie. J'ai construit Gest-Time, un logiciel de suivi du temps et des interventions pour une PME : chaque salarié saisit ses heures par intervention sur son téléphone, le gérant voit la journée en direct et sort ses relevés sans rien retaper. Rien de spectaculaire, mais exactement la façon dont l'entreprise travaille.
Côté prix, un outil de ce type se situe chez moi entre 5 000 et 15 000 € au forfait, puis 100 à 300 € par mois de maintenance, hébergement et sauvegardes compris, prix nets, TVA non applicable, et le code vous appartient. Sur trois ans, dix utilisateurs en Kizeo Forms Business payé à l'année coûtent 9 000 € HT, les mêmes en Organilog Business 12 600 €, en Praxedo Basic 12 600 € : c'est à partir de là que le sur mesure se compare, surtout quand l'équipe grandit. Mon baromètre du prix d'un logiciel sur mesure donne les fourchettes de prestataires français pour vérifier un devis, et ma page application métier sur mesure décrit la méthode, du premier échange à la mise en ligne.
Comment choisir en une journée
Faites le test en six questions de ma page sur les logiciels de gestion d'interventions. Puis faites passer une vraie journée au logiciel pendant son essai : construisez votre rapport d'intervention avec vos propres points de contrôle, remplissez-le dans un sous-sol sans réseau, ajoutez deux photos, terminez-le chez le client, et regardez où atterrit le PDF : dans votre planning, dans votre facture, ou dans une boîte mail d'où quelqu'un devra le ressaisir. Si vous ressaisissez quelque chose, vous le ressaisirez tous les jours.
Questions fréquentes
Kizeo Forms propose-t-il un essai gratuit ?
Oui, 15 jours avec un accès complet, sans carte bancaire ni engagement, jusqu'à 10 utilisateurs, selon sa page de tarifs au 28 octobre 2026.
Combien coûte Kizeo Forms pour cinq techniciens ?
Cinq utilisateurs en Smart, 75 € HT par mois payés à l'année, 110 € HT au mois ; en Business, 125 € HT par mois à l'année, 185 € HT au mois. Tous les utilisateurs d'un compte doivent être sur la même formule.
Kizeo Forms fait-il le planning, les devis et les factures ?
Sa page de tarifs au 28 octobre 2026 décrit des formulaires, des rapports, des automatisations et des intégrations, sans mention de planning, de devis ni de facture. Pour ces fonctions, il faut un autre logiciel relié par l'API ou les intégrations, ou l'une des alternatives ci-dessus.
Kizeo Forms fonctionne-t-il sans réseau ?
Oui, le mode hors ligne est inclus dès la formule Smart. Testez-le pendant l'essai dans un local technique ou un sous-sol, puis vérifiez que le formulaire part bien au retour du réseau.
Vous ne savez pas lequel prendre ?
Décrivez-moi votre équipe en quelques lignes : nombre de techniciens, ce qui se fait encore sur papier, le logiciel qui gère déjà le planning ou la facture, ce qui vous agace. Je vous réponds sous 24 heures, et si Kizeo Forms à 15 € HT par utilisateur suffit, je vous le dirai. Discuter de mon projet
